公司管理体系文件编号规则.doc

体系文件编号规则
公司代码：JDDSY
模块代码:
研究论证：YJ
规划设计：GH
营销企划：YQ
招商管理：ZS
工程管理：GC
营运管理：YY
客服管理：KF
安全管理：AQ
消防管理：XF
保洁管理：BJ
财务管理：CW
收银管理：SY
信息管理：XX
人力资源：RL
行政管理：XZ
审计管理：SJ
文件类型代码:
流程：LC
指引：ZY
制度/规范/办法：ZD
表单/附件：R
组织管控：GK
编号示例
流程：公司代码-流程模块代码-LC-顺序号
JDDSY-YJ-LC-01
指引：公司代码-流程模块代码–ZY-顺序号
JDDSY-YJ–ZY-01
制度：公司代码-流程模块代码-ZD-顺序号
JDDSY-YJ-ZD-01
表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号
某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号
注：如果一个表单在多个流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个流程中出现的表单编号为准，在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号,保证每个表单的编号唯一。某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。（如：00行政管理表单记录目录）
组织管控：公司代码-GK-顺序号
JDDSY-GK-01