差旅费报销管理制度().docx

差旅费报销管理制度
第一章总则
第一条为了加强差旅费的报销行为规范，明确差旅费报销标准，加强管理控制，提高差旅费报销效率，本着合理、节约的原则，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称“出差”，指员工因工作需要离开工作常驻地到外地办事，视为出差。出差期间所发生的城市间交通费、市内交通费、住宿费按规定凭票报销，同时发放伙食补贴，不享受月度通讯补贴的员工发放通讯补贴。“凭票报销”，指凭合法的发票，发票合法与否由财务部鉴定。
第三条员工因工作需要离开办公地但未离开工作地所在城市办事，视为公出。员工因公出中午未能在食堂就餐的，发放误餐补贴。标准为特殊地区20元/人/天，其他地区15元/人/天。
第四条员工出差、公出应按《员工考勤及假期管理制度》，报相关领导审批后出差，各级领导应从严控制出差人数和时间。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅、公出活动；严禁以任何名义和方式变相旅游；严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条差旅费标准按照分地区、分工作性质、分级别的原则制定，并根据经济发展水平、市场物价及消费水平变动情况适时调整。
第二章差旅费报销标准
第六条单次往返不超过30天的出差视为短期出差。员工短期出差，其差旅费开支由城市间交通费、市内交通费、住宿费、伙食补贴及通讯补贴（仅限未享受月度通讯补贴人员）。
第七条交通费
一、城市间交通费是指员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、长途客车和飞机等交通工具发生的费用，在规定标准范围内凭票实报实销。
1、城市间交通工具的使用标准上限见表1：
表1：往返交通工具的使用标准上限
交通工具
人员IIIIII高级管理人员中层管理人员其他员工飞机经济舱经济舱火车动车/高铁一等座、软座、软卧动车/高铁二等座、硬卧火车硬卧、硬座轮船二等舱三等舱四等舱（1）公司员工出差可以乘坐火车，连续乘火车12小时以下，必须乘坐硬座，超过12小时（含）的可乘坐硬卧。
（2）桑德恒亿各位成员，凡出差坐高铁不超过8小时的，一律坐高铁，超过8小时的可酌情选择飞机。
（3）公司高级管理人员按规定可以乘坐动车/高铁一等座、软座软卧，而实际选择降低标准出行的，不予以补贴差额。
（4）在以下情况时，按规定不能乘坐飞机经济舱的员工可申请乘坐：
①处理紧急事务；
②飞机票低于火车票价或相等；
③乘坐飞机发生差旅费用总额比选用规定交通工具所发生差旅费用总额更低或相等；
④员工选择交通工具超标时，须获得主管副总、总经理、董事长批准。
2、市内交通费
市内交通费指出差过程中乘坐出租车、地铁、公交车等公用交通工具费用，实行限额报销，只报不补。报销上限标准见表2:
表2：交通费报销上限标准
标准
人员IIIIIIIV高级管理人员中层管理人员各部门主管其他员工特殊地区80元/日50元/日25元/日20元/日一般地区60元/日40元/日20元/日15元/日注：特殊地区指北京、上海、广州、深圳等，其他城市均为一般地区。
第8条住宿费
住宿费是指员工因公出差期间入住宾馆酒店发生的房费。住宿费按地区、人员限额报销，只报不补，报销上限标准见表3：
表3：住宿费报销上限标准（单位：元/人/天）
标准
人员IIIIII高级管理人员中层管理人员其他员工特殊地区300200150省会城市260180130地级市240150110县级市200120901、同性别二人出差必须合住，报销时不得分开报销住宿费。
2、目的地有公司的子公司或办事处的，不予报销住宿费，员工出差的目的地是自己家庭所在城市的，不予报销住宿费。
第九条伙食补助
伙食补助是指对员工因公出差期间给予的伙食补贴。
1、伙食补助标准为：特殊地区每人每天55元，其它地区每人每天50元。
2、出差期间参与招待活动的，按每餐20元扣减伙食补助。
3、12:00以前出差的，出差当日按照1日核算伙食补助；12:00以后出差的，出差当日按半日核算伙食补助；12:00以前返回的，返回当日按半日核算伙食补助；12:00以后返回的，返回当日按1日核算伙食补助。
第10条通讯补贴
按公司规定不享受月度通讯补贴的员工，出差期间按照5元/人/天标准发放通讯补贴。
第3章差旅费报销管理
第11条出差或公出人员必须在出差结束后10个工作日内，按规定办理报销手续。
第12条出差人员应当严格按规定开支差旅费，未按规定开支差旅费且无理由说明、未获得批准的，超支部分由个人自理。差旅费报销时须提供各报销项目对应的正式票据，各项费用分开列明。
第13条差旅费报销时，必须附上《出差任务审批单》；《出差任务审批单》上应详细说明出差任务完成情况，报直接上级复核。无《出差任务审批单》或出差任务完成情况不详细、未经直接上级复核的《出差任务审批单》，财务部有权拒绝报销相应的差旅费。
第14条财务部应当严格按规定审核差旅费开支，批准人和出差人