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差旅费用管理制度
一、目的
为保证出差人员正常的工作和生活需要，提高工作效率，合理规范使用差旅费用，结合公司实际运营情况，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内的所有人员。
三、工作原则
差旅费用报销实行“差前控制，差后报销，全额包干，超支自负，节约归己”的工作原则。
四、定义
(一)、差旅费用：指因公经批准到公司所在城市以外地区工作所需的交通费、住宿费、用餐费等费用。
(二)、出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。
(三)、住宿天数：指住宿费发票列示的天数或定额发票折算的天数。
(四)、差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。
1、凭单据报销部分：指城际交通费（车票、船票、机票、人身保险费等）、住宿费、会务费、招待费、特批的出租车费、通讯费等。
2、住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、用餐费之和。
3、其他补贴部分：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。
五、出差分类
(一)、本市出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差。
(二)、远途出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差，出差时间在2天以上且必须在外住宿。
六、出差手续办理
(一)、出差者需填写《出差计划申请单》，财务部留存，用于员工出差借款和报销。
(二)、部门经理签批下属员工、分管副总签批下属部门经理（总监）、董事长签批副总的《出差计划申请单》，经审核无误后方可签字通过。
(三)、出差借款
出差人凭《出差计划申请单》按经批准的‘预借差旅费’办理借款。预借差旅费总额原则上不得超过申请人一个月的基本工资。
(四)、延时手续
出差人在出差途中因故需要延时时，应电话请示上级领导，未经批准不得拖延，否则超时部分差旅费不予报销，超时天数按旷工处理。经批准超时应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》，详细说明原因。