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前言 社交礼仪具有不同国家、不同民族的共同行为语言的功能,通过社交礼仪能够使彼此在交往中了解对方对自己的态度。也就是说,礼仪也能象语言一样发挥交流沟通作用。成功的社会行为要遵循一定的社交礼仪规范,最大限度的尊重对方的感情和尊严,可以防止无意的行为差错而造成交往的失败,而社交活动一旦失败,就会丧失一次宝贵的机会。 在社会交往中得到朋友的理解和支持,在相互帮助中获得提高,会给你的工作和生活带来快乐。如果你想取得社交上的成功,就必须做好充分准备,具备宽容的胸怀、丰富的知识、优雅的仪表、娴熟的技巧。所有这些,是构成成功社交者必备的素质和能力。通过成功的社会交往,广交朋友、广结善缘,就会使自己更快的成长,获得更多的成功机会。因此,了解和掌握一定的社交礼仪,对于每一个追求成功的人士是十分有必要的。 本手册内容的选择和编排,不是要告诉你有什么社交秘诀,而是从讲解如何规范的待人处事入手,旨在使你在阅读的过程中自然而然获得你所需要的社交知识,希望有助于你社交能力的培养和整体素质的提高。 社交礼仪十分丰富,这里简单介绍一些实用性强的常用礼仪。 办公室礼仪 称呼礼仪 称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。选择称呼要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯,入乡随俗。在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。要庄重、正式、规范。 1、职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。有三种情况:称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(适用于极其正式的场合) 2、职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)。3、行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。4、性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“女士”是称已婚女性。 5、姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间 有三种情况:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前缀;只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。 电话礼仪 电话是一种常见的通讯、交往工具,打电话的礼仪也是公共关系礼仪的重要内容。一、接电话的礼仪: 1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过三遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。2、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。3、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。二、打电话的礼仪: 1、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。 三、电话预约基本要领: 1、力求谈话简洁,抓住要点; 2、考虑到交谈对方的立场; 3、使对方感到有被尊重的感觉; 4、没有强迫对方的意思。 与上司相处的礼仪 在办公室里如何与上司、部门主管相处最重要的就是一定要"尊重主管",还要记住"体谅上司"。如果老板询问员工上班时间内的去向,不要认为此举一定是在查你的岗。因为一位有责任心的主管,本来就应掌握关心员工的安危与一切工作情况,作为员工应该体谅感谢上司关怀之意才对。对于过去单位的主管仍应心存敬意,不要在背后批评或甚至当面都不理不睬。不管人前人后,对于上司的态度都要心存敬重。对于主管的询问要回答得清晰,而且要马上回应。闷声不响或慢吞吞地踱步过去之后才回话,甚至根本听而不闻,不仅是不尊重上司的表现,而且是很令人难堪的。 接受指令时,如果对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈述,
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