【生产管理】办公用品及设备申购发放规定.doc

办公用品及设备申购、发放规定

为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。
办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。
本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。
各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按季、月制订具体计划。
办公用品及设备的申购实行集中管理，由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。采购部负责采购，总务部负责验收，综合库负责保管和发放。办公用品及设备的发放为每周一。
各部门需用办公用品和设备（预算计划内），须由领用部门填写“物品领用单”（本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记帐，一联领用部门留存），先由部门经理签字同意，再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准，然后到综合库领取，这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元（含）以内由部门经理批准，1000元以上至2000元（含）以内由系统总监批准，2000元以上由总经理批准。
对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理，按公司〈〈资产管理制度〉〉的有关规定执行。
领用物品价值在50元（含）以上须登记“财产登记卡”，本卡一式三份，一份综合库存根，一份领用人交本部门指定专人保管，一份由领用人报财务管理部。
领用物品需要移交的，须到财务管理部办理过户手续，更改相应的“财产登记卡”。
凡需用预算计划外的用具或设备，一律由需用部门填写“办公、劳保用品申请单”，按规定履行审批手续。
凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%。对有意破坏者，除承担赔偿责任外，按《员工奖惩制度》予以处罚。
本规定未尽事宜，按公司有关的规章制度执行。
本规定由总务部制订和解释，报行管总监批准后自公布之日起执行。