广东某炼油项目通信文件管理(ec项目).doc

目录

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HYPERLINK\l"_1目的"1．目的┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
HYPERLINK\l"_2范围"2．范围┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
HYPERLINK\l"_3定义"3．定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
HYPERLINK\l"_4职责"4．职责┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
HYPERLINK\l"_5通信文件种类"5．通信文件种类┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
HYPERLINK\l"_6通信文件编码"6．通信文件编码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3
HYPERLINK\l"_7._附则"7．附则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11
8．附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11

1目的
规范****炼油项目工程建设过程中业主与承包商及其它单位之间的通信文件。
2范围
本规定用来处理业主与各承包商及有关单位的通信。项目通信文件包括信
函、备忘录、传真、会议纪要、文件传送单、文件分发表。
承包商发给业主的通信文件，必须使用业主规定的编号方法（为方便管理承包商可以同时采用自己的编号作为对照）。
电话或电子邮件仅用来预先通信，不具有法律意义。
3定义
业主指***总公司****炼油项目组(简称项目组)。
4职责
项目总经理及PMT经理是项目组与承包商之间通信的签署责任人。
项目通信工作由项目组文控人员负责管理，由指定的专人负责文件的收发，各部门秘书予以协助。
5通信文件种类
信函、备忘录、传真是项目组与外界的重要通信方式，其重要程度依次降低。
会议纪要
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项的文件。发给会议各相关
方的会议纪要必须是经过各相关方确认的原件。会议纪要分为对内和对外两个模版。
文件传送单
文件传送单用于附带除信函、备忘录、传真、会议纪要之外的任何文件，说明传送文件的目的及要求。
5.4文件分发表
用于项目组内部分发文件使用，是文件送达和处理的重要凭证。
6通信文件编码
6.1项目组信函编号
本部分介绍项目信函编号识别系统的使用方法。
AAAA-BBB-CCC-DD-EEEE-FFFF

Where（地址） Represents（表示）

AAAA ProjectIdentifier(CHRP)
项目识别符
BBB Unitnumber
装置（单元）号
CCC Correspondencetype
信函类型
DDDDLastfourdigitalofcontractnumber
合同号的最后四位数字
EEEE Sequencenumber
序号

6.2项目装置（单元）代码规定
序号单元号单元名备注生产装置11011200万吨/年常减压蒸馏装置
2102
180万吨/年催化裂化装置
310328万吨/年气体分馏装置
4104
16万吨/年烷基化装置
51054万吨/年MTBE
6106400万吨/年高压加氢裂化装置
7107
360万吨/年中压加氢裂化装置
8108200万吨/年汽柴油加氢装置
9109200000Nm3/h制氢装置
10110200万吨/年催化重整装置
11111100万吨/年芳烃联合装置
12112420万吨/年延迟焦化装置
13113脱硫联合装置
141146万吨/年硫回收装置
15115300吨/时酸性水汽提联合装置
总图运输及储运16201全厂总平面及竖向布置
17202全厂工艺及热力管网
18203厂内铁路19204厂区围墙大门及警卫室20205石油焦输送系统206~预留21211原油罐区(一)22212原油罐区(二)23213重整芳烃原料罐区24214中压加氢、汽柴油加氢原料罐区25215高压加氢、催化裂化原料罐区26216焦化原料罐区27217甲醇、MTBE罐区28218苯、轻污油罐区29219汽油调合罐区30220柴油罐区31221航煤罐区32222气分原料、丙烯罐区33223加氢轻石脑油罐区farm34224液化气罐区35225乙烯料、PX罐区226预留36227燃料油、重污油罐区37228汽车装车设施38229铁路装车设施39230洗槽站40231火炬设施41232火炬气回收设施233~预留公用工程42301含油雨水监控站43302全厂给水排水及消防管网
44303给水及消防加压泵站
45304第一循环水场46305第二循环水场47306罐区泡沫