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2025-01-15
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财务审批流程
目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
说明
权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。
权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
现金借款
签批流程:

财务审核
主管副总
部门经理
借款人
填写《借款单》	审批审批	
总经理

	审核
财务总监

	
审批
财务付款

审批同意


审批权责规定:
借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
费用报销:
费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。
签批流程:
报销人
财务审核
主管副总
部门经理

填写《费用报销单》审批审批

审
核
财务总监

总经理
出纳付款

权限1
董事长

审
批
审批同意否审批

是

2.审批权责规定:
报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。
财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。
部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。
付款原则:谁领款谁签字。
日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。






签批流程:

生产审核
财务审核
商务审核
承包商

提交《合同付款申请单》审核审核审核

部门经理
经办人

财务审核
主管副总
填写《付款申请书》审核审批

审核
财务总监


审批
财务付款

总经理

审批同意


2.审批权责规定:
a.承包商提交《合同付款申请单》,必须附件:发票、项目承包商月度评价表(自评)等。
b.生产审核,由项目负责人对承包商月度评价表进行考评。
c.商务审核,由商务负责审核合同付款正确性、发票的合法性及金额的准确性。
d.经办人,一般为承包项目的公司项目主管,负责填写《付款申请书》。并负责办理后续审批手续;
B.员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等。
签批流程:
财务总监

总经理
财务
账务审核

填写《付款申请书》审核审批

审批同意
财务付款






审批权责规定:
财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说明资料。需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;
员工工资支付时,必须在《付款申请书》,后附已走审批流程的《工资表》。
C.其它日常开支
签批流程:
财务
总经理
财务总监

填写《付款申请书》审批
账务付款

权限1
董事长

审
批
审批同意否

是

审批权责规定:
财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说明资料。需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;
权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。
采购付款:
库存物资、工具、设备、劳保、办公用品及其它物品的采购,但不包括工程建设款支付,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购。采购付款原则上需在货物验收合格后方可办理付款手续。(具体详见〈采购过程控制程序〉)。固定资产的购置严格执行先申请审批,后办理采购的原则。








签批流程:
				
主管副总
采购专员
财务审核
财务总监
填填写《付款申请书》审核审批

审
董事会
权限2
董事长
权限1
否审批否审批批
总经理


财务付款

审批是是

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