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PAGE\*MERGEFORMAT-8-办公用品管理制度（试行）第一章原则第一条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，提高办公用品使用价值，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具等的管理。第三条管理职责行政部作为公司办公用品的主管部门，负责办公用品采购、入库、下发、使用监督、库存盘点等工作。第二章办公用品分类第四条根据办公用品的使用性质及功能分为一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具五类。1.一般消耗品：一般消耗品包括：签字笔、铅笔、中性笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、记号笔、白板笔、胶水、单双面胶、回形针、笔记本、复印纸、打印纸、便签、订书钉、大头针、口取纸、电池等。2.耐用消耗品：耐用消耗品包括：订书器、印泥、剪刀、壁纸刀、美工刀、插线板、计算机、打孔机、装订机、印台、U盘、起钉器、笔筒等。3.生活办公用品：生活办公用品包括：饮水机、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、扫把、拖把、抽纸、手纸、垃圾袋、抹布、香皂、抽纸盒、茶叶、茶台、茶壶、茶杯、茶、植物等。4.办公设备：办公设备包括：电脑、打印机、电话机、传真机、投影仪、会议电子屏等。5.办公家具：办公家具包括：办公桌、椅子、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书柜等。第三章办公用品申购第五条行政部每月××号前下发办公用品采购通知，各部门于每月××号前拟定办公用品采购请购单，明确办公用品名称、数量、品牌、规格、用途、需要日期、费用预算等，由部门负责人签字后送到行政部。第六条每月××号前，行政部结合各部门办公用品采购请购单、办公用品库存量和办公用品消耗水平，确定办公用品总采购量。办公用品采购申请单经总经理签批后统一采购。第七条一般消耗品、耐用消耗品、生活办公用品、××××元以下办公家具由行政部统一到招标指定商店购买；办公设备由信息中心到指定战略合作单位购买；××××元以上（含××××元）的办公家具由采购中心负责采购。第八条所订购的办公用品送到后，行政部要按送货单、请购单进行验收，核对品牌、规格、数量、质量、价格等内容无误后，在送货单上签字，表示收到。第四章办公用品入库第九条行政部对验收合格的所有办公用品要进行入库登记，建立办公用品公司总台账和部门分台账，详细记录办公用品数量、品牌、规格、单价、费用、购买时间、申购部门等。第十条办公用品采购台账统计完毕后，行政法务负责人签字确认并备案存档。第五章办公用品领取第十一条办公用品的领取分为：定期采购领取和日常使用领取。第十二条办公用品定期采购领取1.行政部做完办公用品入库登记后，通知各部门携带办公用品采购请购单领取办公用品。2.行政部对采购请购单及办公用品进行核对，核对无误后分发办公用品。3.各部门办公用品领取人员，领取到办公用品后，在办公用品领取单上签字确认，领取单上要标明分发日期、品名、数量等。4.办公用品领取单同办公用品采购台账一起备案存档。第十三条办公用品日常使用领取1.各部门到行政部填写办公用品领取登记表，并详细填写领取时间、领取物品、领取数量、物品用途、领取部门、领用人签字等内容。2.行政部结合办公用品领取登记表，备齐办公用品，交给领取人员。3.行政部结合办公用品领取登记表，把各部门办公用品领取信息汇总存档备案。第十四条新员工办公用品领取1.新员工领取办公用品的标准：签字笔2支、笔记本1本、笔筒1个、胶棒/胶水1个、订书器1个、订书钉1盒、铅笔1支、橡皮1块、回形针1盒、水杯1个等。2.新员工入职后，人力资源部通知行政部备齐办公用品，并陪同新员工领取办公用品，由新员工本人在领取登记表上签字确认。第六章办公用品保管第十五条所有入库的办公用品，都必须填写匹配的台账。第十六条行政部必须清楚地掌握办公用品的库存情况，经常整理与清扫库房，必要时实行防虫、防潮等保护措施。第十七条行政部对办公用品一年盘点两次（6月与12月）。盘点要做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整后账，使两者一致。第十八条结合办公用品领取的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量，结合余量及时进行办公用品采购。第十九条各部门领导指定部门办公用品管理员，负责部门办公用品的日常管理。第七章办公用品借用与归还第二十条办公用品/设备的借用因工作需要借用公司用品，需要填写办公用品借用单，并由行政部负责人签字确认。第二十一条办公用品的归还1.借用办公用品超时为还的，行政部有责任督促归还；2.借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿；3.员工工作变动或者离职，应及时到行政法务中心办理领取物品的归还手续并填写《离职交接单》。第八章办公用品使用与报废第二十二条员工应正确使用及妥善保管办公用品，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取。第二十三条凡属共同的办公用品