【管理制度】-3-话费补贴管理规定.docx

话费补贴管理规定目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联系的频繁程度确定适用人员。总监/副总监、主任/主管及在公司因工作需要进行外部联系人员均适用本办法。因工作需要进行外部联系人员需由本人提出申请并得到部门领导同意，报CEO批准后报行政部备案。手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：职位补贴标准总监/副总监元/月主任/主管元/月其他员工按申请单签批金额补贴管理规定公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络，休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门主任及CEO。手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。话费补贴流程凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。话补的领用需到财务室签字，与当月工资发放日期一致。补贴话费的申请及特殊情况审批如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》（附表1），写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报CEO批准。如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门主任审核，集团CEO签字审批后执行。附表1手机话费补贴申请单姓名部门职务入职时间转正时间申请理由申请事项□初次申请□申请调整补贴金额部门主任意见及签字日期：年月日CEO意见及签字日期：年月日备注：1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。手机话费补贴申请单姓名部门职务入职时间转正时间申请理由申请事项□初次申请□申请调整补贴金额部门主任意见及签字日期：年月日CEO意见及签字日期：年月日备注：1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。