【管理制度】03-车辆补贴管理办法-.doc

车辆补贴管理暂行办法(讨论稿)第一条随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，保证车辆的安全及高效使用，促进企业的持续、快速、健康发展。特制定本办法。本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员（在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部）。公司车辆补贴管理坚持“确定基数，与业绩挂钩，费用包干，节超自理”的原则。车辆补贴对象及标准1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定，配置一定标准的公务车；总经理助理可以自备公务车，自备公务车需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），也可以不备车享受车辆补贴。2、车辆补贴标准：①公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为元；②车辆补贴标准与经营业绩挂钩。除车辆补贴基数外，总经理按营业销售收入的‰；常务副总经理按公司业务经营额的‰；副总经理按公司生产施工总额的‰；总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的‰计发各自的车辆补贴，费用包干，节超自理。3、车辆补贴的范围包括：汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。4、其他：①享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司生技科备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。②不能完整提供车辆备案资料的，视同享受无车车辆补贴，按上述标准的40%计发，执行无车人员的车辆补贴标准。③凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本人日常工作用车，公司办公室不再派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。④公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司生技科备案的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。⑤无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆，费用由用车人金额支付，在车辆补贴费用中扣除。⑥公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。第五条车辆费用的管理1、公司统一配备的公务车由公司统一管理，车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销，由用车人承担起全部费用，在车辆补贴费用中扣除。或者由用车人自行负责处理，到公司领取车辆补贴费用。2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按规定领取车辆补贴费用，不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。3、公司安排公务车长途出车的，公司先垫付燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认，在其车辆补贴费用中予以结算。4、经营人员使用的所有车辆违章罚款，均由驾驶人自行承担或用车人报销（特殊情况除外）。5、关于车辆保险由专人统一办理，一律到我公司代理的保险公司保险。一旦车辆发生交通事故，其事故费用由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付；若数额巨大，经经理室研究处理。6、享受车辆补贴的人员垫付费用确有困难的，可以申请请款，待结算车辆补贴费用后一次性结清。第六条报销程序1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。2、月补贴包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据。3、车辆补贴费用每年结算一次，由财务部门负责，报总经理审批。4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。5、报销时间：每年年底或次年年初。6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字——主管负责人签字———公司财务科审查——分管领导审核——总经理审批——财务科报销。第七条附则1、本办法由公司总经理室制定并负责解释。