15-入职管理流程.docx

XXX集团文件XXX字【2007】第（XXX）号员工入职管理规定与流程一、目的：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；六、开通OA级系统1、人力资源部办理完入职，统一通知信息部开启OA及业务系统五、入职办理1、总公司填写《入职登记表》确认入职时间，办理核薪提交资料；分公司员工填写完后先传真回总公司人力资源部进行入职办理，后邮寄原件回总公司。2、进行入职培训，发放《员工手册》并阅读；3、领用办公用品、安排办公桌椅位置；介绍相关人员；三、录用二、录用报批1、分公司人选确定后，向总公司人力资源部呈报总经办审批，核准入职时间和薪资。2、将被录用人员的档案原件资料，报总公司备案四、培训1、入职培训合格2、技能培训合格一、申请审批1、分公司及部门经理如需向总公司人力资源部申请用人需求，经总经理批准后方可进行招聘；2、总公司招聘由人力资源部负责；3、分公司招聘由总公司人力资源协助招聘；二、流程图：七、入职上岗一.人力资源部在新员工进入前1.人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资后，人事专员方可通知员工报到；2.新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项；3.通知新员工报到时应提交：本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④失业证、⑤近期彩色一寸免冠相片张；非本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④暂住证、⑤流动人口婚育证明复印件、⑥近期彩色一寸免冠相片四张；5.新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。二.人力资源部办理入职手续总公司：1.由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期；2.人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；3.人事人员向新员工发放《美臣公司员工手册》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理；4.人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品及用餐安排；5.人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见《新员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识；6.人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡；7.人事人员办理好新员工入职，提交总部信息部以员工岗位性质为新员工开通OA系统或业务系统，教导其使用熟悉公司基本情况。8.人事专员更新OA系统中的员工通讯录；9.人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。分公司：1、分公司员工入职由财务行政人员负责；2、分公司新员工提交所有入职手续后，复印一份留存分公司，原件邮寄到总部人力资源部存档；3、分公司新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政人员或分公司总经理延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。三.由部门办理部分1.人力资源部或分公司行政人员带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四.入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训，并作进一步考核交流。五.满月跟进新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。七、附表：《员工入职登记表》《员工异动申请表》《员工担保书》《新员工入职须知》XXX集团员工入职登记表部门：岗位：填表日期：年月日姓名性别年龄血型照片籍贯民族职称最高文化程度健康状况身高体重婚姻状况身份证号码联系电话户籍所在地特长技能现居住地址期望薪资紧急联系人及电话邮政编码工作经历起止年月工作单位职位离职原因联系电话教育培训经历起止年月教育培训机构专业外语及程度毕/肄业家庭成员姓名关系工作单位职务电话受到何种奖励或专业训练能否出差能否加班能否接受工作调动是否曾在我公司应聘是□否□是否有亲属或朋友在我司工作是□否□姓名：填表人申明本人保证所填写资料属实。保证遵守公司的各项规章制度。若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至