(完整版)GTD时间管理.ppt

GTD时间比金钱更重要计算：你的每秒价值多少呢？行政(自我工作管理)能力
１．时间管理与排定
２．目标与标准设定
３．计划与安排工作

沟通(与人沟通协调)能力
４．倾听与组织讯息
５．给予明确的讯息
６．获得正确的讯息
今天，你的时间如何安排？
科学or非科学？！
接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!
GTD是英文GettingThingsDone的缩写,是由效率管理专家DavidAllen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。
国内目前已有部分GTD爱好者群，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。任务篮（Inbox）
下一步
跟踪

垃圾桶
某天也许
已存档
已完成把每个项目用思维导图来体现提纲

每个行动都有时间及相关负责人信息

项目的目标清晰明确、可衡量、可达成、合乎实际、具时效性
事务重要性分类：四象限方法
计划——设定每天，每周的最重要的事(MIT)。

每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。

每天，列出1-3个最重要的事(MITs)。

这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，你总是在完成那些最重要最有用的事情！目标清晰，100%发挥自己的资源。
建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系。
因为掌控全局，所以随心所欲。

GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。“时间杀手”

TimeKillers影响时间效率的因素
创造时间
MakingTime

时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。

创造时间第一招：

做好规划

为什么要做计划PLAN计划怎样做好计划主导价值:什么对我最重要?关于使命宣言的几个问题长期目标每周计划哈佛的调查墨非定律设定目标的SMART原则耶鲁大学设定目标七步骤计划的内容制定计划的一般过程5.制定相应行动方案
☆要点：分析实现目标所需解决的问题
☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题
6.落实责任人、奖惩
☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应的奖惩措施
☆针对点：责任到位；奖罚分明
7.制订进度表
☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等
☆针对点：约束条件
8.分配资源
☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量
☆针对点：资源保证
9.审定计划
☆要点：评价计划的完整性和可行性
☆针对点：计划与最终目标的必然联系特别提示计划锦囊创造时间第二招：

要事第一

（确定优先顺序）

工作创造时间第三招：

组织得当5－SPractice五常法－－改善品质及生产力的关键“常组织”活动概要讨论：如何使办公室成为省时工作站？
方法：及时处理，一次完成

Filing 归档
Executionm执行
Circulation 传阅
Abandonmen废弃工作简化法剔、合、排、简创造时间第四招：

与人共事
问自己：你做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？

为什么不授权？
为什么要授权？
什么是授权？
授权要诀有效地沟通创造时间第五招：

应付“时间杀手”

应付时间杀手十大省时要诀6.勇于授权委任，可以交给别人做的事，不一定揽在自己身上，让自己去做最有价值的事情。
7.一鼓作气，企划、创意、思考的事情一旦顺手就不要停顿下来。
8.放弃完美主义，任何事情经过评估有胜算就放手去做。
9.绝不拖延工作，该做的事绝不以任何理由、借口推拖。
10.保持轻松，凡事全力以赴只要己经尽全力对自己能负责，保持轻松愉快的心情吧！善用最有效率的时段时间管理八大对策善用时间的良好习惯8、不要贪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。
9、不要去处理重复出现的事情----这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。
10、善于利用零星时间-----一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。
11、有的事情可以一心几用-----如边看电视边整理内务。
12、学会说“不”------无谓的应酬可能浪费您大量的时间。
13、学会利用工具------利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。
创造时间第六招：

与拖延决战成功是一种习惯，赚钱是一种义务，
快乐是一种权利。成功、富有、快
乐的微笑最好！

成功者有成功者的习惯，失败者有失败者的习惯。

成功很难，不成功更难！

净是处理无关紧要的事，而非必须优先解决的问题；
你必须着手一篇重要的报告，你却在整理桌上的东西；
不替一位大客户准备简报,却打电话给一个小客户；
延