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员工手册 二零一八年四月 北京****科技有限公司员工手册 目录 前言 入职指引 离职手续 员工纪律 培训 考核 薪金 奖惩 其它 北京****科技有限公司员工手册 前言 本《北京****科技有限责任公司员工手册》(以下简称“员工手册”或“手册”)根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程,就公司员工管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、义务的详尽资料。 1、本手册适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工。 2、本手册所称“公司”特指北京****科技有限公司。 3、本手册构成公司规章管理制度的一部分。 第一章入职指引 1、个人资料 1.1新员工报到时,须向人力资源部交验身份证、学历证明、有关资格证书等证件原件和有效通信地址,予以复印存档备份。同时,需按人力资源部要求提供相应的资料; 1.2如个人资料有更改或补充时,请员工在30天内告知公司人力资源部,并提供相应资料,以确保与员工有关的各项权益(姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况); 1.3公司提倡正直、诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。 2、报到程序 2.1接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到,填写相关表格,如因故不能按期前往,应提前与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: 2.1.1到人力资源部办理报到登记手续,由人力资源部负责人安排入职环节; 2.1.2领取相关办公物品,录取指纹; 2.1.3与试用部门负责人见面,并与负责人指定的入职引导人见面; 2.1.4接受部门培训及工作安排。 3、入职引导人 3.1员工试用期间,公司会为其指定相应的入职引导人,以帮助新员工尽快适应环境,尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定。任何有关工作的具体事务,如使用办公设备、用餐、用车、报销等,新员工都可咨询入职引导人; 3.2新员工对公司的制度或流程有任何不解之处,也可咨询人力资源部; 3.3新员工7天之内为观察期。 4、试用与转正 4.1试用期为1至3个月,需在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,公司也有权在试用期间依据公司规章管理制度及规定解除劳动合同; 4.2员工试用期满考核合格,需填写《员工转正审核表》,由试用部门负责人签署意见,报人力资源部及分管负责人审核,由公司首席运营官审批。 5、劳动合同 5.1公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同; 5.2公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同; 5.3公司人力资源部负责员工的招聘、解聘等工作。 第二章离职手续 1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: 1.1处理工作交接事宜。离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向公司人力资源部提供书面的、有相关人员签字的移交清单; 1.2交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 1.3依照公司财务制度报销有关费用,归还公司欠款; 1.4依法(规)或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金; 1.5按公司规定办理其他离职手续; 1.6如与公司签有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理; 1.7待所有离职手续完备后,方可结算工资。 2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳动合同,劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。 3、部门负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职前审计。 第三章员工纪律 1、办公室日常规定 1.1在公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候,并确保访客在邀请人陪同下方可进入指定区域洽谈; 1.2非工作原因,员工不能将任何人带入办公区域; 1.3员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工,未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品; 1.4保持办公室的整洁(例如:随地吐痰,不乱丢垃圾等)是每一位员工的职责; 1.5禁止在办公区域内用餐; 1.6公司办公区域禁止吸烟,吸烟请到办公区域外吸烟区; 1.7办公时间员工应坚守工作岗位,如需离开(30分钟内)办公室时应经部门负责人许可;30分钟以上需按程序提报申请; 1.8在工作时间不得聊天、高声喧哗,也不得做与工作无关的事情(如使用游戏及股票软件等);使用电话应注意礼仪,语言简明。手
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