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证照管理办法

第一节总则
第1条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。
第2条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。
第3条本规定适用于公司。
第二节分类
第4条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：
（一）第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：
1、权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。
2、资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3、经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
4、其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
（二）第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。
（三）第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。
四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
第三节管理职责
第5条根据公司现有证照的情况，将证照的管理部门及管理职责规定如下：
（一）总裁办
1、负责第一类证照中的资质类和经营类证照的保管、展示、使用及财务类正照保密的管理，其中财务类证照副本可由财务部门长期借用。
2、负责并具体执行，其中公司企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证书、法人身份证、法人委托证书及所属车辆的机动车辆准行（许）证等的获取、变更、年审等。
3、负责建立公司第一类证照的全部档案，制定公司年度换证、变更、升级或年审计划，有权监督和考核其它部门负责的相关证件的维护、使用、年审、变更和升级的管理。
（二）财务部
1、负责第一类证照中权证类证照的保管、保密和使用的管理。
2、负责第一类证照中经营类：其中财务类证照（副本）的保管、保密、使用、年审、变更的管理；包括地税、国税登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
3、负责本公司所有从事财务工作人员的会计师证（国证）会计证的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有会计师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；收集公司内拥有财务类证件但不从事财务工作人员的信息并建立信息档案。
4、负责本公司财务各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、换证计划并具体执行，公司类证照档案及计划报总裁办备案、人员证照档案及计划报行政人事部备案。
（三）投资部
1、负责第一类证照中资质类的资质等级证、行业生产经营许可相关证件的变更、复审及证照使用范围的管理，包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试机构资格分级许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。保存该证复印件（已盖章）。
2、负责第三类证照的建造师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有建造师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、仪表工检定证（含可燃气体报警器检定人员检定证、有毒有害气体检定人员检定证、压力表检定人员检定证）七大员八大证中的施工员、测量员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员的取证、使用及人员继续教育的计划与培训。
3、负责本部门各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取