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商务交谈礼仪的基本知识总结

一、商务交谈的注意事项1、重视对方：1)使用尊称：上海环球礼仪培训网李老师认为如对方有行政职务或技术职务，应该尊称其职务;小姐、夫人、先生等泛称。2)记住对方，如记不住，哪怕点头，也不能张冠李戴。3)不直言对方缺点。2、赞美对方：1)善于发现对方的优点。2)实事求是，不可浮夸，显得虚伪3、注意交谈距离：1)私人距离(家人、恋人…..)小于半米2)常规距离(交际距离)0.5米---1米3)礼仪距离(尊重距离长辈上级..)1.5米---3.5米4)公共距离(陌生人..)3.5米以上4、交谈临近结束：1)无论交谈多入，先别先看表，查时间。2)如果稍后有事或其它预约，应开始时就向以方说明。5、少言多听---言多必失、表现谦虚。二、商务交谈的忌语1、商务人员须知的“六不谈”1)不非议国家和政府2)不涉及商业机密3)不涉及交谈对象的内部事务4)不在背后议论领导、同事、同行是非;来说是非事，必是是非人。5)不谈论格调不高的话题。6)不涉及私人问题：l不问收入(痛苦来自比较)l不问年纪(特别是临近退休及白领丽人)l不问婚姻家庭l不问健康状态l不问个人经历(英雄不问出外，重在现在)三、商务交谈三不准1、不准打断对方2、不准轻易补充对方四、表情在商务交往中的作用1、表情的作用：表情是人类无声的语言，它能迅速、准确、生动地传递人类的各种情感信息。2、表情的几种表现具体表现：1)目光2)嘴部表情3)微笑五、商务人员的目光训练1、目光凝视区域1)公务凝视区域：以两眼为底线，额中为顶角形成的三角区。2)社交凝视区域：以两眼为上线，唇心为下顶角形成的三角区。3)亲密慈祥区域：从双眼到胸部之间。2、商务人员目光表达技巧1)目光注视时间要根据关系而定。2)目光注视的部位不要让对方反感。3)不同场合、不同情况运用不同的目光。一、嘴部所表达的含义嘴唇闭拢，表示和谐宁静、端庄自然;嘴唇半开，表示疑问、奇怪、惊讶、如果全开表示惊骇;嘴唇向上，表示善意、礼貌、喜悦;嘴唇向下，表示悲伤、无可奈何;嘴唇紧绷，表示愤怒、对抗或心意已决;嘴唇撅着，表达不满与生气。二、商务人员微笑礼仪训练1、微笑说明：微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个的热情、修养与魅力;在面对客户、宾客、与同仁时要养成微笑的好习惯。2、商务礼仪中微笑的正确方法：1)先要放松自己的面部肌肉，然后让自己的嘴角平均的向上翘起，略成弧形。2)微笑时应该目光柔和，双眼有神，眉头自然舒展。3)商务礼仪中的微笑是不发声的。