【标准制度】连锁店财务会计制度（适用于店经理和保管员）.docx

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连锁店财务会计制度
（适用于店经理和保管员）
目录

第一章总则
第二章财务管理组织机构
一、公司财务管理架构
二、财务部对下属连锁店的核算与管理
三、独立核算分公司、子公司的核算与管理
四、财务部对店中店的财务核算与管理
五、财务顾问及财务专员工作职责
会计核算标准和原则
一、总体原则
二、分公司的账簿设置
三、店中店的账簿设置
四、连锁店会计核算的基本原则
第四章流动资产的核算和管理
一、连锁店的现金管理
二、连锁店的银行存款管理
三、连锁店的备用金管理
四、连锁店的直销表款管理
五、应收账款的管理
六、预付账款的管理
七、其他应收款的管理
第五章其他资产的核算和管理
存货的核算与管理
一、商品的管理
二、代销商品的管理
第七章维修业务的核算与管理
第八章固定资产的核算和管理
第九章低值易耗品的管理与核算
第十章负债的核算与管理
第十一章收入与成本的核算与管理
一、商品销售收入与成本的核算
二、其他收入的核算
第十二章费用的核算和管理
一、费用划分的总体原则
二、经营费用
三、财务费用
四、费用报销管理中的注意事项
第十三章金蝶K3系统的使用和管理
第十四章纳税事项的账务处理
第十五章财务预算管理
第十六章利润的核算与管理
第十七章财务会计报告的编制与管理
第十八章内部审计的管理
第十九章财务分析或经济活动分析中的专业词语解释
第二十章会计档案管理
第二十一章其他

第一章：总则
一、为提高XXXX连锁店的财务管理与会计核算水平，逐步实现对下属分（子）公司、店中店会计核算的规范化、系统化、制度化的科学管理，达到对全国连锁店的经济活动全过程实施有效监控，同时提高公司整体财务运作效率和会计核算与经济管理水平，依据国家财经法规和有关会计准则，结合公司的特点和管理要求制定本制度。
二、本制度制定的原则和宗旨是：
（1）以国家相关法律法规为基础，以支持公司长远发展战略为导向，指导连锁店经营及财务知识，实现连锁店销售收入、利润的同步增长；
（2）通过会计职能的转变，推动公司在内部控制、全价值链成本管理、财务信息管理等方面的体系建设，使连锁店会计核算与财务管理工作最大限度满足和促进公司战略发展和日常经营管理的需要。
三、本制度适用于XXXX总部财务部对下属连锁店的会计核算、财务服务及财务管理工作。
四、本制度自20XX年元月1日起施行，原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。
第二章财务管理组织机构
一、公司财务管理架构
公司实行统一领导、统一管理、分级核算的财务管理运行体制。
公司对总部及下属连锁店所有会计人员实行统一领导，统一管理；分公司及子公司属于总部的分支机构，配有专职会计、出纳和保管；在执行国家会计法规制度的前提下，按照公司财务制度独立进行会计核算，独立提供财务报告。设立在全国各商场的店中店及没有独立核算的分公司，其财务会计核算统一集中在总部财务部；总部财务部按核算内容对各店中店及非独立核算的分公司的收入、支出及收益进行分类核算和管理。同时，财务部还设立了区域财务专员和财务顾问负责对所辖区域连锁店的财务核算进行服务、指导、反馈和监督。
XXXX公司财务管理基本组织架构如下图：
XXXX总部财务部

店中店日常核算
子公司会计核算
分公司会计核算

店中店日常核算
店中店日常核算

二、财务部对下属连锁店的核算与管理
财务部对下属连锁店的核算管理包括两个部分，一部分是对独立会计核算的分公司或子公司的会计业务指导和会计报表的汇总整理；另一部分是对非独立核算的分公司或店中店的日常经济收支业务进行核算、反映与监督。同时，财务部负责对下属连锁店的日常经营活动及经营状况向公司管理层及相关管理者提供及时、准确的会计信息，并负责对连锁店的设立及关闭进行必要的预测和评估；
要严格加强对所有会计人员的职业道德、职业操作技能的管理，严格会计人员核算、反映、监督、服务的会计职能，督促会计人员严格执行有关财务制度和财经纪律；
正确核算各连锁店的经营收入、经营成本、经营费用支出及经营收益，对连锁店的合理库存、投资回报等经济指标进行科学分析和预测；
负责对连锁店经理、保管等管理人员的财务知识培训、负责对各连锁店财务规章制度的建立、监督、检查和不断完善，负责协助连锁店加强经营管理、提高经济效益；
负责连锁店K3财务信息系统的维护、开发，帮助连锁店最大限度发挥K3信息系统优势，不断提高连锁店的工作效率和工作质量。
负责编制连锁店的会计报表、会计报表附注及财务情况说明书；
负责对连锁店的较大经济事项和经营活动进行相关分析和说明；
参与编制各连锁店的经营预算，并对预算执行情况予以监督。

三、独立核算分公司、子公司的财务核算与管理
（一）分公司、子公司经理的工作职责：
1、在全面负责店面日常经营管理