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仓库进销存工作管理制度

仓库进销存工作管理制度在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的仓库进销存工作管理制度，希望能够帮助到大家。仓库进销存工作管理制度1为加强公司外购商品进销存与盘点管理，规范业务作业流程，确保公司财产安全，特制订本制度：一、外购商品范围包括（不限于）：免钉胶、硅胶。二、部门职责仓管部：负责外购商品进、销、存管理。销售内勤：负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。财务部：负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。物流部：负责联系车辆，安排货运。三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况，向供货商下采购单。采购订单一式两份，分别于销售内勤、仓库留存。2、商品入库时，库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量，确保入库商品与采购单一致。3、对于不良商品应及时通知销售内勤与供货商联系，办理商品退、换货手续。4、经审查无误的商品，仓管部开具入库单，办理入库手续，商品按照要求摆放相应货位。5、产品入库单一式三份，分别留于仓库、采购部、财务部。财务部凭借采购单、入库单、资金支付申请单支付货款或挂账确认往来账款。四、库存管理1、商品的保管要根据商品的不同种类及特性，结合仓库的条件，采用合理的制度放置，既要保证各种商品免受损害，又要保证商品出入库和盘存的方便。2、商品储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。每类商品设置商品卡片，并随商品的进出随时登记。卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库日期、进出数量和结存数量。卡片要挂在货位对应处。3、商品的计量单位要按照通用的'计量标准实行，对不同的商品采用不同的计量方法，保证同一种商品前后计量单位的一致性和准确性。4、商品码垛要牢固、整齐，要留有工作道，便于保养、清点、收发，应当按种类、包装、体积、重量合理堆码。5、仓库保管的商品，未经审批，任何人不得私自挪用、试用、调换和外借。仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的出库、移库、退库等请求。6、做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证合理储备的前提下，力求减少库存，并对商品的利用、积压等情况提出处理意见。五、出库管理1、仓管部必须严格按照先办手续后发货的原则执行，并保证发货手续齐全、完备。2、仓管部发货遵循先入先出原则。严格按照商品保质期到期先后作出合理的出库安排。3、商品销售时，销售内勤首先确认销售货款已到账或赊销已经领导审批，后开具“销售单”。物流部根据销售单安排货运发货。4、仓管部凭借“销售单”、货运回执单，开具出库单，出库单一式贰份，一份留仓库备存，一份连同“销售单”、“货运回执单”递交财务部。5、门卫应该严格按照仓库开具的出门证审查货运车辆，无误后放行。六、退货管理1、发生销售退回时，销售内勤首先应根据该批商品的销售单核对退回商品。确认无误后，符合公司销售退回政策的，销售内勤填写“退货单”，仓库办理退货入库手续。2、退回的商品应提交质检部检测，对于不能再次销售的商品单独存放，定期按照公司商品报废流程处理。3、如果财务部对该批商品已开具销售发票，当月开具的发票，客户尚未认证，可以直接将发票退回。跨月度或者客户已经认证。则购货方应开具红字发票。4、财务部根据“退货单”与仓库“入库单”、资金支付申请单支付货款或挂账往来账款。并做库存账务调整处理。七、库存盘点1、盘点的主要内容：查清商品实际库存量、仓储台账、财务明细账是否相符，查明商品发生盈亏的原因，查明商品的质量状况等，做到账实相符，及时处理超储、呆滞商品，节约流动资金。2、盘点周期：每月抽样盘点进行一次，每年全面盘点进行一次。3、盘点中出现的盘盈、盘亏，仓管部应详细说明原因；必要时，追究相关部岗位的责任。根据公司的处理意见，仓库、财务做相应账务调整处理。本制度由财务部负责解释，本制度自公布之日起执行。仓库进销存工作管理制度21、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发觉实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立刻向选购部递交物品验收质量报告。2、验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的.物品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，注重整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立记下卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减除，结出余额。卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品，按照规定须提前作方案报库管，库管员将报来的方案按挨次编排好，做好名目，预备好物品，以便取货人领用。6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才干凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细