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公司办公室主任岗位职责

[实用]公司办公室主任岗位职责15篇在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的公司办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。公司办公室主任岗位职责11.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。6.拟写各种对外的文案与汇报材料。7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。8.参与上级领导各种重要的'商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。12.负责其他后勤保障工作。公司办公室主任岗位职责21、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的'联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。9、负责校友会资金和教育发展基金管理。10、做好学校行政交办的其他工作公司办公室主任岗位职责31.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。3.审定及检查各专业工作计划的`制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。公司办公室主任岗位职责41.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的`住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。公司办公室主任岗位职责5掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核