01-【管理制度】-28-化妆品公司行政管理制度.doc

XXX化妆品有限公司行政管理制度凤凰公司行政管理制度行政管理制度XXX化妆品有限公司目录第一章总则…………………………………………………………2第二章规章制度建设及管理办法……………………………………2第三章公文使用管理规定…………………………………………3第四章仪容仪表管理规定……………………………………………6第五章出差管理规定………………………………………………7第六章图书、报刊、信函等资料管理规定…………………………8第七章物品管理规定………………………………………………9第八章印章管理规定………………………………………………14第九章文印管理规定………………………………………………18第十章会议管理规定………………………………………………19第十一章车辆使用管理规定…………………………………………22第十二章钥匙管理规定………………………………………………30第十三章档案管理规定………………………………………………31第十四章保密管理规定………………………………………………39第十五章计算机及网络管理规定……………………………………43第十六章固定电话使用管理规定…………………………………45第十七章员工考勤管理规定…………………………………………46第十八章信息报告管理规定…………………………………………49第十九章对外宣传及公共关系管理办法………………………………52附件第一章总则第一条为加强公司的行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条本制度所指的行政事务管理包括：《规章制度建设及管理办法》、《公文使用管理规定》、《仪容仪表管理规定》、《出差管理规定》、《图书、报刊、信函等资料管理规定》、《物品管理规定》、《印章管理规定》、《文印管理规定》、《会议管理规定》、《车辆使用管理规定》、《钥匙管理规定》、《档案管理规定》、《保密管理规定》、《计算机及网络管理规定》、《固定电话使用管理规定》、《员工考勤制度》、《信息报告管理办法》、《对外宣传及公共关系管理办法》等规定。第三条管理中执行“一个上级原则”，接受直接领导管理，非特殊情况不得越级请示、报告，不得越级指挥，但员工可以越级申诉。第四条本管理办法适用于美炫风化妆品有限公司，其他业务公司可参照执行。第五条本制度经正式审批通过后生效实施，原有相关规定同时废止。由综合部负责解释、补充。第二章规章制度建设及管理办法第六条为规范公司制度管理，特制定本办法。第七条制度分为根本制度、基本制度和业务管理制度三类。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。二、基本制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等。三、业务管理制度是指公司各部门及因工作需要制定的适用于其部门或其公司的管理规定、流程、细则或办法。第八条制度按照“务实适用”的原则制定。第九条公司制度由公司组织研议拟定，报公司总经理办公会审议通过，提请公司董事长审批并下发。第十条制度应用词确切，语句通顺，符合企业发展实际，应充分考虑其他相关制度规定，避免相互抵触。第十一条企业制度由综合管理部统一编排文号，统一存档和下发，底稿由综合管理部统一存档。第十二条与重大经营管理活动相关的制度的制定与修订工作由业务部门负责，公司综合部为归口管理部门形成专项提案列入议事日程，报公司领导班子审核批准。第十三条各类制度文本发放至有权保管人时应办理交接手续，文本保管人调动或离职时，制度文件列入移交内容。第十四条制度颁发后，由制定部门负责监督实施。第十五条公司综合部负责组织本公司各部门对现行各类制度进行修订。第十六条修订后的制度下发后，原来的制度同时废止。第三章公文使用管理规定第十七条股东会及董事会文件、公司管理文件等公文，是传达公司决策、管理、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。第十八条公文由综合部实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。第十九条文件起草按职能分配，由各主管部门负责。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义，文字要简洁明了、词意表达正确。第二十条各部门及各有关人员，对公文中涉及政府、公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第二十一条各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围，由承办人按阅批权限承办，阅后妥善保管归档。第二十二条发文的程序为：拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销毁等。一、拟稿（一）以公司名义下发的公文和对外公函，根据其业务内容，由主办部门套用公司发文格式进行拟稿，并填写主题词、抄报、抄送、日期、打印人、校对人、承办人、份数。草拟公文应注意