【办公设施】日常报修处理流程图.pdf

保修期外日常报修处理流程图其它部门发现问客户（客户）题报修保修期外项目客服接待登记在《工作信息记录》上登记填写《派工单》公共维修项目自有部位维修项目工程部维修工程部提出维修方案并估价，客户认可后进行维修维修完后，工程部回单客服部客服部将单据归档客服部在《工作信息记录》登记贴心管家回访，闭合业务（公共维修（客户或客户报修1、对于客户不满意的一般部分）依据的维修项目）问题开《派/《派工单》，电话上门回访客工单》要求户。贴心管家进再次维修。2、重大问题开行现场回出《工作联访。系函》通知工程部主管。保修期内日常报修处理流程图：客户（客户）报修保修期内项目开发商代表接单、派单，贴心管家核实维修项目能立即处理不能立即处理开发商代表向客户开发商代表向客户说明、回复维修结果联系施工队继续维修客服接待通知客开发商代表持续跟进维修户（客户）验收维修好后告知客户再次验收。客户（客户）签字确认自用部位报修维修流程示意图业户电话报修或来访报修若属急修，记录报修时间，维修人员在接单后需30分钟内到场处理客服接待受理，判断是否属于有偿服务，并告知业户登记《工作信息记录》，若属夜间报修，由监控室受理，急修项目，按规定处理，非急修的记录登记，第二天填写《派工单》报客服接待落实维修时间和维修人员维修人员接单后，领用材料和准备工具若无人，留下《留言条》告知业户，另约时间迅速到达业户现场，表明身份，客户许可方能进入室内了解情况，详细询问，查看现场，若判定属有偿维修，出示维修收费标准，业户同意后则可开始维修。维修结束后，核对所耗用的材料，根据修理价目规定，填写金额在维修单相应的位置上。业户检查，验收合格后，维修人员在《派工单》上填写维修结果，请客户签字确认按规定收费，当场不能出示有效票据的事后请贴心管家送达业户。维修人员将所收钱款和《派工单》交客服接待登记，归档，并将业户自用部位维修情况登记入《维修卡》贴心管家负责业户回访记录客服接待汇总统计《派工单》，与工程部核对完后，每月25日前交财务部