01-【管理制度】-02-办公用品管理制度.docx

香港行动成功国际教育集团----办公用品管理制度目的为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。范围适用于公司全体员工。职责3.1由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1采购4.1.1行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。行政经理每月25日行政专员《办公用品申领流程》4.1.2采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。行政经理每月30日总经理财务部《办公用品申购表》4.2办公物品分类4.2.1消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。行政专员4.2.2管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。行政专员4.2.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。行政专员4.2.4大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。行政专员4.3入库4.3.1采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。行政经理行政专员4.3.2办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。行政经理行政专员4.3.3办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。行政经理行政专员4.4发放4.4.1所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。行政经理前台4.4.2各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。行政经理每月1日前台《办公用品领用申请表》4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。办公用品领用人员行政人事部4.5其它规定4.5.1每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。前台每月最后一天全体人员4.5.2在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。行政经理全体人员4.5.3由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。行政专员财务部4.6赞助管理办法4.6.1违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.2违反4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.3违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5.附件附件一《办公用品申购表》办公用品申购表部门：申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计：（大写：）申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：附件二《办公用品领用申请表》办公用品领用申请表申请领用物品名称用途数量申请人申请日期申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：部门：附件三《办公用品领用表》办公用品领用表领用物品名称用途数量领用人部门核发人领用日期