01-【管理制度】-08-办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经主管领导审核后方进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）行政人事部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经主管领导审批签字后，按采购计划进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）（三）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经行政人事部确认，主管领导批准后购置。三、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核并签字后，交行政人事部，领取办公用品。（附件：表3《个人办公用品申领单》）3、行政人事部根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）（二）部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、行政人事部根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》）（三）会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交主管领导审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7《会议期间物品领取登记表》）（四）电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。四、行政人事部职责1、行政人事部须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、行政人事部须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、行政人事部须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、行政人事部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、行政人事部需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，行政人事部需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件：表8《办公用品交接登记表》）办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价编号名称单位/型号单价1装订机1笔记本2电话机2334键盘4记事本5鼠标5记事贴6计算器6账本77口曲纸8插线板899印油1010粘桌笔11签字文件架11记号笔12文件架12签字笔131314A4板夹14专用财务用笔15文件双夹15水笔芯16资料册16签字笔芯1717圆珠笔1818铅笔19名片册19旋转拉杆夹20剪刀20拉边袋21裁纸刀21拉杆夹22打孔器22裁纸刀片23订书器23不干贴24启订器24修改液25档案盒25双面胶26笔筒26胶棒27直尺27小胶条28