01-【管理制度】-17-办公用品领用管理制度.docx

办公用品领用管理制度制度名称办公用品领用管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了规范公司办公用品的领用管理，控制办公用品成本，特制定本制度第2条适用范围本制度作为公司所有办公用品的领用标准，办公用品领用管理的基本依据。第3条管理职责方政部是公司办公用品领用的归口管理部门，行政部应做到办公用品额用统一管理、统一配发。第2章办公室用品领用标准第4条员工个人办公用品1.员工个人办公用品主要包括签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、档案袋、计算器等。2.员工个人办公用品例用标准(1)公司领导每人每月按_____元领用。(2)中层管理人员每人每月按_____元领用。(3)一般管理人员每人每月按_____元领用。(4)一般员工每人每月按_____元领用。第5条条部门办公用品1.部门所需用品包括：传真纸、复写印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、光盘、鼠标、电脑、办公座椅、传真机、打印机、沙发、文件柜、饮水机等。第3章办公用品领用规定第6条领用时间行政部根据公司各部门か公用品的需求计划，每月发放___次。一般情况下为每周一领用办公用品。第7条领用办法1.行政部应保证公司各部门所需办公用品能够及时供应。根据经过审核的办公用品领用需求，通知各部门领取办公用品，并填制“办公用品分发通知单”。2办公用品领用需本人完成，不得由他人代领。3.对于部门申领办公用品，由部门经理签字后交行政总监审核通过后方能执行。4.员工个人或各部门在领取办公用品时，须填写“办公用品領用登记表”，签字后方可领取。第8条注意事项1.若员工个人或部门领用的办公用品，金颜超出顶算的，行政部有权不予办理，经由总经理特批后方可执行。2.属于更换的办公用品，员工个人或部门领用人需在领用时将已使用过的物品交至行政部，若无旧品，则不得领用新品。3.行政部应于每月____日前协同库房管理人员汇总办公用品的领用情况，并填制《月度部门办公用品领用汇总表)，详细纪录各部门办公用品领用的名称、规格、数量、金额、领用人等信息。第4章附则公司行政部拥有本制度的解释权。本制度自公布之日起实行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期