02-【管理表格】-01-办公用品管理系统.xlsx

管理系统使用说明使用须知1.本系统包含办公品入库、部门领用、库存管理及预警、应收账款提醒、应开票提醒、自动生成采购单（低于最低库存值）、费用分析统计等功能；2.首次使用表格，请先进入【基础信息】，设置公司名称、部门清单、基础品类等信息，所有物品必须在【基础信息】中设好品类信息，方可采用；3.【采购登记】用于新采购用品记录，系统可自动更新订单状态（正常、待付款、待开票），自动汇总应付帐款、入库总成本、应开票合计；4.【支领登记】用于日常物品支领时的记录，系统将自动统计各部门费用汇总；5.【库存及预警】用于库存管理及预警，系统将根据出入库记录、最低库存值（基础信息），动态生成预警报告，并计算最低补货量，支持A4纸打印；6.【打印采购单】可根据库存情况（低于最低补货值）自动生成采购单，企业也可根据需要修改实际采购值，支持A4纸打印；7.【统计分析】可自动生成多种统计分析报告，包括各部门费用对比（带图表）、应付账款总额（带图表）、应开发票总额（带图表）等；8.为避免使用中误删表格结构，表格已加密，如需修改表格结构，请点击“审阅”→“保护”→“撤销工作表保护”，密码为空；再次感谢您的下载！