01-【管理制度】-17-供应商管理制度.docx

XXXX有限公司文件级别：文件编号:版别：供应商管理制度生效日期：批准人：第PAGE\*MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT16页供应商管理制度第PAGE\*MERGEFORMAT16页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT16页供应商管理制度目录HYPERLINK\l"_Toc366068279"第一章总则2HYPERLINK\l"_Toc366068280"第二章供应商选择2HYPERLINK\l"_Toc366068281"第三章供应商档案管理PAGEREF_Toc366068281\h4HYPERLINK\l"_Toc366068282"第四章供应商的日常管理3HYPERLINK\l"_Toc366068283"第五章供应商评价4HYPERLINK\l"_Toc366068284"第六章供应商淘汰PAGEREF_Toc366068284\h6HYPERLINK\l"_Toc366068285"第七章供应商申诉处理5HYPERLINK\l"_Toc366068286"第八章附则5HYPERLINK\l"_Toc366068287"附件6HYPERLINK\l"_Toc366068288"附件1：供应商情况登记表6HYPERLINK\l"_Toc366068289"附件2：供应商考察名录7HYPERLINK\l"_Toc366068290"附件3：供应商基本资料表8HYPERLINK\l"_Toc366068291"附件4：实地评估记录表9HYPERLINK\l"_Toc366068292"附件5：新供应商评审表10HYPERLINK\l"_Toc366068293"附件6：合格供应商清单11HYPERLINK\l"_Toc366068294"附件7：供应商异常情况登记表12HYPERLINK\l"_Toc366068295"附件8：供应商考核表13HYPERLINK\l"_Toc366068295"附件9：供应商品质异常联系单14一、目的为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；本着供应商开发的基本准则：遵循质量、成本、交付与服务并重的原则；实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；实行动态管理，加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。二、适用范围：公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。三、部门职责（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应形成材料，进行上报与存档。四、供应商选择（一）采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。（二）主要通过以下方式搜寻开发供应商：1、互联网搜索；2、同行介绍；3、供应商的主动问询和介绍；4、专业技术杂志；5、供应商的专业媒体广告等。（三）采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。（四）新供应商须提供的资料的复印件：1、营业执照；2、税务登记证；3、组织机构代码证；4、公司介绍（或相关资料）；5、认证体系证书；6、特殊行业许可证；7、代理商（贸易商）需提供代理证书等。（五）采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了解。（六）对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备部进行样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进行测试的，应负责寻找专业机构进行测试。（七）对于重要物资供应商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商，并向公司提交《实地评估记录表》。（八）对不实地考察的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式和供应商联系，进一步取得供应商供应能力信息。（九）采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项指标对供应商是否符合我公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的记录不合格原因，并备案备查。五、供应商档案管理（一）供应商档案包括：（二）《合格供应商清单》（三）《供应商基本资料表》；（