01-【管理制度】-02-会议管理制度.docx

会议管理制度范本第一章周例会制度第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资50元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。第二章专题会议制度第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。第三条专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。第四条由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。第五条专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。第六条专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。本制度解释权和修改权在归人力行政中心。