01-【管理制度】-04-公司会议管理制度.docx

--公司会议管理制度文件编号H/XDCG-3.09会议管理制度编制行动成功日期2006-9-25版本A/0审核日期页码批准日期1.目的规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.范围适用于公司全体员工。3.职责由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1会议纪律4.1.1要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场。会议召集人会议前行政助理《会议时间安排表》4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.1.3所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。一次赞助5元、屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.1.4会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作。发现由以上情况者，一次赞助10元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.2临时会议召开4.2.1有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。会议召集人至少提前2小时进行通知行政助理《会议通知》4.2.2各部门重要管理人员的录用及辞退。会议召集人至少提前2小时进行通知行政助理《会议通知》4.3会议准备与记录4.3.1会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等）。会议召集人行政助理4.3.2在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、召集人、记录员、参会人员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发言记录）、商议结果等。会议记录人员会议进行中行政助理《会议记录表》4.3.3对会议纪要进行整理，并由行政人事部归档。妥善保存记录材料。会议记录人员会议后第二天行政助理4.4会议类型4.4.1会议类型参见附件一《会议类型》会议召集人按计划进行部门主管《会议类型》4.5赞助管理办法4.5.1违反4.1条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.5.2违反4.2条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.5.3违反4.3条例、4.4条例者，一次赞助50元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.5.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.5.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5.附件附件一《会议类型》会议类型会议类型召开时间会议内容组织人参与人员公司高层会议每月30日公司战略的实施情况；公司重大问题的解决落实；当月工作总结；下月工作计划总裁公司高层领导公司中高层会议每月5日公司发展现状的通告；对上月工作的总结，对下月工作的计划安排总裁公司中高层领导部门会议每周一各部门的工作总结与计划部门负责人部门员工营销会议每周一营销部门的工作总结与计划副总裁营销总监赢利模式调度会议赢利模式课程开课前一周赢利模式的工作安排与总体协调调度副总裁公司高层及会务参与人员赢利模式总结会议赢利模式课程开课后一周内赢利模式的工作总结副总裁公司高层及会务参与人员晨会、夕会每天当日工作激励与总结值日主任全体人员附件二《会议通知》会议通知：谨定于年月日时分于召开会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。此致召集人年月日附件三《会议时间安排》会议时间安排表讨论主题：会议召集人：会议时间：会议地点：序号时间发言人结论附件四《会议记录表》会议主题开会时间年月日时分至年月日时分开会地点参加人员主持人会议记录会议内容备注会议记录表