01-【管理制度】-08-会议管理制度.doc

公司会议管理制度一、总则；1.1、目的；为了加强公司会议纪律，规范会议日程，进一步提高公司会议的质量和效率，建立本制度。1.2、原则；强调会前通知，会时签到，会中记录，会后落实的四项要求。1.3、适用范围；本制度适用于东江环保股份集团下属滨海分公司各种例会及专题等会议。二、职责；2.1、归口部门；2.10、由人力资源部负责监督该制度的执行与落实工作。2.11、行政部负责各项会议的会场安排、设备调试准备、管理保管、保存所有会议纪要原件等。发放会议纪要至各个职能部门，及时跟踪各项会议中的重要事项完成情况以及未完成事项的原因。2.12、公司各个职能部门负责例会及专题会议的组织以及相关工作。三、管理规定；3.1会议分类；3.10公司月例会原则固定于每月5号下午13:00召开，要求公司总经理主持、副总经理、各部门经理及科长、主管参加；3.11公司周例会原则固定于每周一下午16:00召开，要求副总经理主持、部门经理以及科长主管参加；3.12专题会议：由指定相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门定；3.2会议通知；3.20会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各个会议参加部门（人员），并同时抄送总经办、行政部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元/次。3.21例会时间固定，不需要另行通知。如果出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3.22会议通知单应注明时间、地点、会议主旨、参加人员等。未按要求填写的，填写人罚款50元。3.3会议准备；行政部负责会场安排、设备准备，需在会议前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50-100元。3.4会议纪律；3.40会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参加会议人员签到。未准备签到表的，会议组织人员罚款50元。3.41参加会议人员需提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人员收回签到表。会后组织人在签到表上注明迟到人员（注明到会时间）、未到人员。3.42参加会议人员不能按时出席，需提前1小时向会议组织部门请假，公司例会需向行政部请假。未请假视同缺席或迟到处理。3.43公司月例会需部门经理及副责参加，如部门经理因故不能出席，需派本部门主管或主管级指定人员代替，并提前通知行政部。3.44无故缺席会议罚款100元，迟到罚款50元。3.5会议记录3.50会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发放会议的复印件至各个部门，同时抄送总经办.原件（附签到表）交行政部保存，便于年终考核。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。3.51会议纪要需参加会议的主要人员签字确认，公司例会会议纪要由总经理签字，直接下发；部门例会会议纪要由部门经理或者部门经理指定的部门负责人代理签字确认下发。未签字的，会议组织人员罚款50元。3.52会议纪要按照公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人员罚款50元。3.6会议处罚规定行政部编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报总经办。四、附则4.1例会如遇节假日，召开时间相应顺延。4.2本制度由公司总经办负责解释与修订。4.3本制度自发文之日起生效。公司会议管理制度为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司平稳发展。为促进生产、保证安全、提高办事效率，公司制定了以下会议管理制度。一、公司内多个部门或有外来厂商单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知行政部，安排会议时间、会场、以及其他准备工作。二、有领导和贵宾参加的会议，组织部门应提前一个工作日通知行政部，制作桌牌和欢迎标牌；需要制作布标的，提前三个工作日通知行政部。三、请假要于会议开始前经部门负责人以及分管领导批准，并通知行政部，未经过批准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。四、严格遵守会议开始的时间，不得迟到，不得擅自离开会场，否则将站立会场之内参加余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。五、开会时，手机有可能会来电发出声音或可能会发声的物品要关机或者处于静音状态下。会议开始时，不得接听电话，否则将站立会场之内参加余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。六、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则将站立会场之内参加余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。七、不得随意打断他人的会议或会议室周围大声喧哗。八、会场内禁止吸烟。九、各分管副总经理每月至少要召开一次分管区域部门的全员会议，传达近期总经理办公室的会议精神、通报公司重大事项；分析研究分管部门团队建设、宣传企业文化、内部经营管理的问题；贯彻公司文化、管理理念、制度、措施；部署其他