01-【管理制度】-12-会议管理制度.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT6页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT6页实用会议管理制度实用的会议管理制度，全文分六部分共2千字二○一九年六月请在这里输入单位/组织名称目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc12454486"实用会议管理制度PAGEREF_Toc12454486\h-1-HYPERLINK\l"_Toc12454487"一、目的PAGEREF_Toc12454487\h-2-HYPERLINK\l"_Toc12454488"二、职责PAGEREF_Toc12454488\h-2-HYPERLINK\l"_Toc12454489"三、会议分类PAGEREF_Toc12454489\h-3-HYPERLINK\l"_Toc12454490"（一）公司周会制度PAGEREF_Toc12454490\h-3-HYPERLINK\l"_Toc12454491"（二）公司月会制度PAGEREF_Toc12454491\h-3-HYPERLINK\l"_Toc12454492"（三）公司工作述职报告会议制度PAGEREF_Toc12454492\h-3-HYPERLINK\l"_Toc12454493"（四）其他会议PAGEREF_Toc12454493\h-4-HYPERLINK\l"_Toc12454494"（五）会议召开PAGEREF_Toc12454494\h-4-HYPERLINK\l"_Toc12454495"四、会议召开与传达PAGEREF_Toc12454495\h-5-HYPERLINK\l"_Toc12454496"五、会议纪律PAGEREF_Toc12454496\h-5-HYPERLINK\l"_Toc12454497"六、附则：PAGEREF_Toc12454497\h-6-会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，优化工作模式，特制订本制度。二、职责公司总经办负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到总经办登记备案。会务工作主要由总经办承办：其他部门主办或召开会议，总经办予以协助。除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）公司周会制度主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。召开时间：每周周末下午2点30分，特殊原因需要延期召开的需提前通知。参会人员：以总经办通知为准。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）会议内容：本周工作总结，下周工作计划，其他。（二）公司月会制度主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。总经理为列席会议时，由总经理主持。召开时间：月末最后一个周四下午14点30分。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。参会人员：全体员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）会议内容：公司日常运作情况总结各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。全体参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）公司工作述职报告会议制度主持与记录：工作述职会由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。召开时间：每季度召开一次，具体时间由总经办安排。参会人员：全体公司员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）会议内容：各参会人员各自总结、汇报季度来工作情况。如工作具体内容、工作任务执行情况以及所取得成绩与成效等（四）其他会议公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署来年工作任务，表彰奖励先进集体和个人，此项会议由总经办具体组织实施。各项专题会议相关部门根据实际工作需要不定时召开。会议内容主要针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜进行专项工作讨论、部署和总结。员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决办法，需要多部门协同时，可以提请适当级别的会议，由总经办将会以纳入临时会议范畴，由相关领导主持。（五）会议召开凡涉及多个部门人员参加会议或者阶段工作需要召开的临时会议，会议召集部门应提前向总经办提出申请，获得总经理批复后，由总经办统一安排召开。凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需要临时安排其他会议，组织部门应该提前2天报告总经理并报请总经办调整会议计划，未经总经办调整的、任何个人（部门）不得随意调整正常的会议计划。各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服