01-【管理制度】-14-会议室管理制度.docx

会议室接待室管理制度第一章总则第一条会议室、接待室是举行会议、研究工作、接待来宾的重要场所，为进一步规范公司及所属单位各会议室、接待室的管理，明确责任，特制定本管理办法。第二条本办法适用于公司及所属单位各会议室、接待室的管理。第二章管理分工第三条综合部统筹管理协调公司各会议室、接待室的使用。第四条各单位综合办公室具体负责各自会议室、接待室的管理使用，具体安排见会议室、接待室管理责任表。第三章管理职责与标准第五条各单位综合办公室负责所属会议室、接待室钥匙的保管及内部固定资产的管理，负责使用期间招待用品（茶叶、水杯、热水、香烟、水果、纸巾等）的管理和供应。第六条保持会议室、接待室内整洁卫生，窗明几净，保证各种设施完好，运行可靠，效果良好。第七条会议室、接待室桌椅摆放整齐，开水瓶、茶具等放置有序，可在适当位置摆放奖杯、奖牌等，不得摆放其他与工作无关的物品。第四章使用管理第八条公司各部门（各科室）如需使用会议室、接待室，应提前一天向综合部（综合办公室）提交会议室、接待室使用申请单，由综合部（综合办公室）统一安排。第九条使用会议室时，未经综合部（综合办公室）同意，不得擅自改变室内家具及设备的位置，不准将室内物品携带出室外。第十条会议期间请自觉保持室内清洁，会后及时关好门窗、空调、音响等一切设备，并通知会议室负责人清扫会场卫生、锁门。第五章考核第十一条综合部定期对各单位会议室进行抽查，抽查结果将纳入月度绩效考核。第六章附则第十二条本办法由公司综合部负责解释。第十三条本办法自印发之日起试行。附件：会议室使用申请单使用部门使用时间使用事由预计会议人数要求申请人申请部门负责人综合部意见批准人稻壳儿文字模板使用说明（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）01字体说明中文字体：黑体英文字体：无【说明】模板中使用的黑体字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。02素材说明图片：无素材：无03尾页删除方法方法一：方法二：点击「章节」-「章节导航」1、删除多于页面的文本内容，成为空白页。2、点击「开始」-「显示/隐藏编辑标记」按钮。2、点击「尾页所在章节」-「删除本节」即可。3、在分页符的后面点击光标，按「Delete」即可。