01-【管理制度】-15-会议室管理制度.docx

会议室管理制度一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二、适用范围：本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、权责：1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。eq\o\ac(○,1)会议室使用接收、审核及相关协调工作；eq\o\ac(○,2)会议室物资准备；eq\o\ac(○,3)会后会议室整理。2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。eq\o\ac(○,1)会议室的及时申请；eq\o\ac(○,2)会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；三、具体流程：综合管理部审核确认前台登记申请表会议结束整理验收会议室交付使用会议物资准备1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务1个工作日前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申请3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。三、注意事项：1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。四、相关表单1．附件一[会议室使用登记表]此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。附件一[会议室使用申请表]会议室使用申请表申请部门申请时间年月日经办人参会人数会议时间年月日星期开始时间结束时间物资需求话筒投影仪电脑纯净水水果鲜花X展架席卡横幅其它：综合管理部审核备注