01-【管理制度】-16-会议室使用管理制度.docx

会议室使用管理制度目的：为了充分利用会议室的功能，创造良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保中心各类会议的正常召开，现结合本中心的实际情况，制定本制度。责任：会议室使用管理由培训中心负责，并实施监督。3.会议室使用办法：（1）中心内部企业需借用会议室，为避免会议发生冲突，需至少提前1天通知培训中心，并在前台接待处做好登记，以便统一安排。（2）会议室是专门用于接待客户、召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。（3）非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。（4）临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向培训中心提出申请并登记。（5）各入驻企业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要培训中心协办的事项提前注明，培训中心可根据实际情况做好相关服务工作。（6）如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，内部客户优先于外部客户，中心会议优先于企业会议，企业会议之间由企业之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决（7）会议室的管理由培训中心统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。各企业如需使用会议室的设备，应提前向综合部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、录相机、VCD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。（8）会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。（9）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后由前台通知保洁人员及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。（10）室内物品未经培训中心批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。