01-【管理制度】-07-印章管理制度.doc

××××印章管理制度目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。（二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物流有限公司、××置业、××置业”及“HYPERLINK"http://www.fdcew.com/gw/List_211.html"\t"_blank"合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。（四）业务专用章：如制度专用章、HYPERLINK"http://www.fdcew.com/hypx/List_192.html"\t"_blank"财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。第二条印章的出库（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。第三条印章的领取（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。第二章印章的管理第四条印章保管公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。第五条用印范围（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：1.以公司名义发出的对内与对外HYPERLINK"http://www.fdcew.com/gw/Index.html"\t"_blank"公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；6.其他经公司法人代表审批同意签章的。（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。第六条印章使用（一）非业务专用章1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。第七条印章停用（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。（二）印章丢失时，印章保管部门应