【文件编号】公司档案编号管理目录.xls

文件档案管理编号目录一级类目名称及代码代码二级类目名称及代码部门范围行政管理类XZ会议类HY考勤类KQ请假、调休、外出、出差，以首字母分类续编码车辆(CL)车辆维修保养申请、加油申请出车登记，以首字母分类续编码办公设备、办公用品种类（BGSB)办公用品购置申请办公设备领用登记，以首字母分类续编码人事档案（RS)人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，培训批生产记录外事工作（WS)涉外活动、交流资料、证件公司资质证件、公司注册类资料（ZL)公司资质证件(ZZ),公司注册资料(ZC)工资表（GZ)例如：XZ-GZ-201601行政事务类（SW）无分类文件经营管理类JY经营决策、发展目标、计划、年度计划企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标会计管理类KJ会计报表01月、季、年度财务报告会计账簿02总帐、明细帐、日记帐会计凭证03原始凭证、记帐凭证、汇总凭证其他04固定资产的新增、调拨、会计移交、销毁清册等借款（JK）按部门项目分编号实物类SW荣誉档案01企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等纪念品02各种获赠的纪念品、牌匾印章03各种废止印章照片04企业的宣传照片、纪念照片、活动照片等、重要底片；其他05企业宣传品，产品样品，磁盘、录像带、科技成果等物品工装工程管理类GZ施工合同（SGHT)与甲方签订合同工队分包合同（FB）与劳务工队签订合同工程资料（ZL)图纸、预决算、开工报告、竣工资料等，按照类型开头字母续编码工程款申请（GCK)工装工程款申请家装JZ客户合同（KH）与客户签订施工合同，客户图纸与报价与此编号相同工队分包合同（FB）与工队签订分包合同客户主材代购协议（ZCDG)客户签订施工合同为半包，主材要求公司代购的签订此协议工程款申请（GCK0家装工程分包对请款家装资料（ZL)分项验收资料、影响资料、催款通知单、增减项变更单等，按照类型首字母续编码工贸公司GM供货方合同（GHHT)按照供货品类类型分类（木门类、瓷砖类等），按照类型首字母续编码供方报价（GHBJ)供货方报价单，按照供货品类类型分类（木门类、瓷砖类等），按照类型首字母续编码供方资料（GHZL)供货方资料（产品图册、色卡、宣传册、客户档案信息），按照类型首字母续编码需方合同（XFHT)按照客户类型，以首字母进行续编码，客户类型分（家装公司、经销商、零售商、大客户）如：GM-XFHT-JXS-001-2016需方报价（XFBJ)供货方报价单需方资料（XFZL)供货方资料（客户类型分类及客户档案信息、催款单等），按照类型首字母续编码。如：GM-XFZL-JXS-001-2016备注：1、档案归档编号，采用公司名称字母FH、一级类目首字母代码和二级类目的首字母代码、部门代码、类型代码、年份号,以“-”线连接。如：2016年工贸公司签的第一份瓷砖类供货合同，编号为D-FH-GM-GHHT-CZ-001-2016。有密级的须在年份后“（）”内注明密级，如：D-SC-01-016-2015（机密）。2、部门代码：家装（JZ）工贸（GM）工装（GZ）综合办（ZB)总公司（FH总-）