【文件编号】集团档案分类归档编号保管期限对照表.xls

宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)行政管理类（代号：A）行政事务（代号：XZ）会议纪要、收发文、各类公告长期由经办部门自行保存，按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各部门秘密XZ-20XX-XXX制度文件（代号：ZD）组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板长期按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档营运管理中心秘密参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则公司证照（代号：ZZ）营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心法务部秘密ZZ-20XX-XXX合同管理（代号：HT）办公资产采购、维修、维护、外包、车辆、咨询、品牌、IT永久按月归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各经办部门秘密HT-20XX-XXX人事管理（代号：RS）人事工作等相关管理办法，干部管理，人员招聘、录用、调配工作等永久由人事部门自行保存————绝密RS-20XX-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档监审部机密SJ-20XX-XXX车辆管理（代号：CL）各种车辆证件及车辆管理文件等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心秘密CL-20XX-XXX经营决策（代号：JY）企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心机密JY-20XX-XXX计划工作（代号：JH）企业中、长期计划，年（季）度计划，各项企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心秘密JH-20XX-XXX统计工作（代号：TJ）各种统计报表，综合性统计分析工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档财务管理中心机密TJ-20XX-XXX物资管理（代号：WZ）各仓库管理文件、物资清单长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档行政管理中心秘密WZ-20XX-XXX其他（代号：QT）除以上文件外，其他有关行政管理类的文件长期按年度归档原件存档总部经办部门根据文件内容制定QTA-20XX-XXX基本建设类（代号：B）各工程项目名称公司号由公司简称组成(4位)1、公司名称第一个拼音2、公司名称不足四个字，前面加PL（宝龙)常州地产公司：PLCZ杭州地产公司：PLHZ洛阳地产公司：PLLY青岛李沧地产公司：QDLC青岛即墨地产公司：QDJM泰安地产公司：PLTA苏州地产公司：PLSZ宿迁地产公司：PLSQ天津城市公司于家堡：TJYJ无锡旺庄地产公司：WXWZ无锡玉祁地产公司：WXYQ厦门城市公司酒店项目：XMJD厦门城市公司湖边水库项目：XMHB新乡地产公司：PLXX烟台地产公司：PLYT盐城地产公司：PLYC重庆地产公司：PLCQ郑州中原地产公司：ZZZY泉州安溪地产公司：QZAX泉州晋江地产公司：QZJJ泉州石狮地产公司：QZSS镇江地产公司：PLZJ上海曹路项目：XMCL上海广富林项目：XMGF上海华新项目:XMHX行政管理文件（代号：XZ）前期调研（代号：DY）土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告永久地产公司档案人员即时移交至集团档案室电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZDY-XXX前期计划（代号：JH）土地开发计划、前期计划、资金计划等永久由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZJH-XXX经营管理（代号：GL）经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料，会议、制度等行政类文件。永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZGL-XXX融资管理（代号：RZ）融资相关的资料永久原件存档总经办绝密PLSZ-XZRZ-XXX人事管理（代号：RS）招聘、试用、转正、晋升、加薪等永久原件存档总经办绝密PLSZ-XZRS-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果永久原件存档总经办机密PLSZ-XZSJ-XXX政府文件（代号：ZF）各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等；项目建设过程中办理相关证件的资料及证件（项目五证：土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证）；项目建议书或项目可行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等