【文件编号】文档编号规则.doc

第页共NUMPAGES2页编号：文件编号规则文档编号位置在首页右上角，字体默认为宋体5号字单倍行距。根据本规则约定范围，各项编号均须登记记录。文档类的纸质文档编号后需记录存放位置并且建立借阅管理记录，电子文档编号后需记录配置管理器存放位置，用品类的家具电器和办公用品用根据编号记录，黏贴标签注明编号和保管人员。项目类格式：用户简称-编号日期（yymm）-流水号文档类合同格式：合同类型-项目编号第1、3节-日期-流水号合同类型：用户合同HTA供货商合同HTB政采销售HTC合作协议HTD劳动合同HTE项目文档格式：项目编号第1、3节-项目进展阶段-日期-流水号进展阶段：启动阶段QD、计划阶段JH、实施阶段SS、验收阶段YS、售后阶段SH管理文档格式：类别-日期-流水号类别：法律法规、规范制度ZD表格、表单BG公司文件、通知TZ工作计划、会议计划、活动计划JH用品类家具电器格式：JD-入库日期-流水号范围：桌椅、书柜、保密柜、衣架、冰箱、微波炉、电暖气、数码相机、办公设备格式：BG-入库日期-流水号范围：服务器、台式机、笔记本、移动硬盘、鼠标、U盘、SD卡、文具用品格式：WJ-入库日期-流水号范围：书架、订书机、垃圾桶、办公耗材格式：HC-入库时间-流水号范围：打印纸、照片纸、记事本、签字笔