【文件编号】文档编写规范.doc

XXXX公司文件编写规范XXXXXX有限公司文件编号：GF_OPF_REGU_FNS当前版本：V1.0机密等级：20XX编制者：审核者：批准者：批准日期：20XX-5-15---------------------------------------------------------------------XXXXXX有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文件更改摘要：日期版本号修订说明修订人审核人批准人20XX-5-15V1.0正式发布目录1.目的和范围32.目标33.术语表34.文档编号规则45.文档命名规范55.1.项目命名55.2.项目文档命名56.文件结构规定66.1.Word文件66.2.Excel文件77.封面88.文件更改摘要89.版本标识99.1.管理文件版本标识：99.2.配置项版本标识：99.3.基线版本标识：1010.模板应用要求1011.OSP文档编号1112.引用文档11目的和范围背景说明：本文件作为XXXXXX有限公司内部文档管理文件，所有公司内编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求。范围：所有的CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行本文件要求，如果该部分的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则按照本文件执行。目标规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式，指导公司程序文件、模板文件以及各种记录文件的编写。术语表文件标识：文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。过程、规程文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。模板文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。记录文件：简称记录，是组织根据设计的模板和体系要求，填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。文档密级：指本文档的保密程度，共分绝密、机密、秘密、20XX、公开五级制度。绝密：涉及公司与客户或供应商所签订相关的文档资料。仅限于公司最高管理层及相应管理人员查阅。机密：公司内部的规章制度及技术规范，开发手册等；还有各项目开发文档、管理文档及软件产品等。仅供相关部门高级领导以及经过授权人员查阅。秘密：需交付用户或与客户进行交流的文档与产品，可供相关项目客户查阅。20XX：内部不限制，公司内部任何人可以任何形式获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等，但是不允许向外传播的文件。公开：项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作的部分项目介绍材料等。修订页：记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格以外的模板和记录都需要有变更履历，一般位于程序文件的第二页。版本标识：作为文档的版本区分。所有发布版本之前不得大于1.0，发布版本作为1.0，而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号，局部修改调整小数点后版本号，并在修订记录表中保留记录。文档编号规则过程域与英文标识对应表：过程类别OSP定义的过程域英文标识过程管理组织过程聚焦OPF组织过程定义OPD组织培训OT项目管理立项PIM集成项目管理IPM项目策划PP项目监督和控制PMC风险管理RSKM结项PCM项目研发需求开发与管理RDM系统设计编码TS产品集成PI测试TST评审Review项目实施与验收VAL过程支持配置管理CM过程和产品质量保证PPQA度量与分析MA决策分析和决定DAR文档类型与英文标识对应表：序号文档类型文档标识1过程PROC2规程、规范、指南REGU3模板、记录表格、工具TEMP文档编号编写规则：规则公司名缩写_过程域标识_文档类型标识_文件名称英文缩写或者拼音首字说明公司名称缩写为GF举例风险数据表（RSKD）,属于项目管理过程域的模板，过程域标识为RSKM，文档类型标识为TEMP，文件名称英文缩写为RSKD，则该文档编号为：GF_RSKM_TEMP_RSKD文档命名规范公司所有项目及项目内所有技术文档应按照以下规范进行统一命名。项目命名项目命名规则客户简称-项目产品举例项目编号规则客户英文简称(或汉语拼音简称)-产品英文简称举例GDYD-PORTAL说明客户英文简称(或汉语拼音简称)及产品英文简称应避免重名项目文档命名项目文档命名规则项目编号_文件名称举例项目编号为GDYD-PORTAL,项目文件名为风险数据表，则改文档名为：GDYD-PORTAL_风险数据表说明如果遇到重名情况，可在表后面直接添加相关能够区分的标志（姓名，日期等）。如：GDYD-PORTAL_个人工作周报20XXW20项目文档中的文件编号命名规则项目名称举例项目名称：那么项目文件中的文