【文件编号】文件编号规则.doc

文件编号规定1公司码本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。2文件类别码文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。文件级别代号文件类型备注一级文件QM质量手册体系文件、管理制度、规定二级文件QP程序文件、通用标准企业内部标准、外来标准三级文件WI工作指引与操作规程检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书FM质量记录用的表格3.序号码同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。4.部门码部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：部门代码部门代码人事部RS物业发展部WY财务部CW市场拓展部SC5.质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM6.程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。例如：《文件编码程序》的编号YX-QP-01序号码，文件编制顺序文件类别码公司码7.三级文件的编号三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。格式举例：WI-RS-01序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；部门类别码，表示为人事部的文件；文件特征码，表示为三级文件；8.质量记录表格的编号质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。格式举例：FM-RS-01版次码/修改次数：A/0表示该表格的版次为第一版次序号码，表示为资料室的第一份表格部门类别码，表示为人事部的表格表格的特征码。