【文件档案】档案管理.doc

文书档案分类与管理标准目的为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。范围适用于公司内部相关档案的管理。定义档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。引用文件4.1《工业企业档案分类试行规则》4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》原则5.1以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。5.2档案编号应指代单一，一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与档案的整理分类体系相适应，一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且简短明了内容类目设置一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类。6.1.2二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成若干类。编号标识6.2.1管理类（文书类）2014-1-1-001件号保管期限一级类目号（行政管理类）年度6.2.2产品类4-001-1-001案卷号阶段号产品代号一级类目号（产品类）6.2.3科学研究类5-001-1-001案卷号阶段号课题代号一级类目号（科学研究类）6.2.4基本建设类6-001-1-001案卷号阶段号项目代号一级类目号（基本建设类）6.2.5仪器设备类7-001-1-001案卷号阶段号设备代号一级类目号（设备仪器类）6.2.6会计类8-2014-1-001案卷号二级类目号（凭证）年度一级类目号（会计类）6.2.7人事档案类1131员工编号6.2.8声像档案10-2014-1-001案卷号分类号（照片）年度一级类目号（声像类）6.2.9实物档案11-2014-1-001件号分类号（证书）年度一级类目号（实物档案）附录与记录《管理类档案归档范围及保管期限表》3-AD-129-1《科技档案归档范围及保管期限表》3-AD-129-2《会计、声像、实物档案归档范围及保管期限表》3-AD-129-3修订记录序号更改日期旧版本号新版本号更改者更改内容12附加说明本标准由******光伏科技有限公司标准化管理机构负责提出。本标准由******光伏科技有限公司综合管理负责起草或修改。本标准主要起草、修订人：审核：批准：本标准由*************综合管理负责解释。本标准于二○**年一月二十日第一次发布，二○**年二月一日实施。