01-【管理制度】-08 -车辆管理制度.docx

车辆管理规定为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。车辆使用管理1.车辆使用管理1.1.公司原则不配用专车，所有车辆由综合管理部统一管理，任何部门和个人，未经公司批准不得自行管理车辆。1.2各部门和个人因公使用车辆时须提前向综合管理部提出申请，并填写《车辆使用申请/派车表》，由部门经理批准，交车管员统一安排车辆。车管员根据急缓、先后、路线及车辆情况，综合考虑调派车辆。1.3公司严格控制大排量车（别克商务、奔驰或其它高档豪华车）的使用，综合管理部按车建立登记、使用记录。用车时必须经总裁批准，并由综合管理部车管员记录车辆使用时间、用途、批准人、用车人、驾驶人、里程表数、实际行驶公里数及车辆状况等。1.4公司派车坚持尽可能合并、使用低排量车进行安排。任何部门和个人未经公司批准独立用车，不得拒绝调派合并、低排量车。1.5车管员应建立、完善车辆使用管理、审核信息的相关记录（车辆使用申请/派车单、车辆使用记录表、车辆费用登记、车辆信息表）。1.6公司所有车辆的登记证书、购置发票等原始资料、证件及备用钥匙等由车管员统一保管，行车证、保险卡、购置附加税本交驾驶人随车携带。2.车辆使用安排2.1车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。2.2公司车辆不得对外出租和出借。2.3公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆使用申请/派车表》一起交给需要出车的驾驶人员。2.4驾驶员凭经批准的《车辆使用申请/派车表》出车，门卫保安凭经批准的《车辆使用申请/派车表》登记、放行，车辆无有效《车辆使用申请/派车表》的，驾驶员不得出车，保安不得放行。2.5驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车管员。行车要确保安全，出车返回要检查油量，不足时，应立即加油。2.6车辆应停放在停车场或适当、合法位置，要注意选择安全场所，提醒乘车人不要在车内放置贵重物品。司机离开车辆应关闭车窗和锁好车门，确保车辆安全。2.7用车完毕，驾驶员须填写《车辆使用申请/派车表》上的回厂时间、实际里程数、过境费并让使用人签字，将《车辆使用申请/派车表》交给车管员，并报告车辆使用情况，并将车辆洗、擦干净。2.8为解决嘉善县城沿线员工上下班交通问题，公司开通勤车，下午下班后15钟开车，上午上班前10分钟到厂，员工沿线就近上下车。2.9驾驶员不得擅自将公务车开回家，不得将车辆交给他人驾驶或学车，违者处罚。特殊情况（如返回时已逾晚上十点，或早上6:00以前须外出公务）经特许后可以停放在司机居住的物业小区。2.10公司车辆严禁私用，特殊情况须借用的，应先填《车辆使用申请/派车表》，注明“私用”，并经总裁批准后，方可出车。私用时若发生事故，或致违法、损毁、失窃等，所有费用全部由借车人承担。车辆用油管理1公司所有车车辆统一油卡加油，北开车辆使用北开加油卡，晋嘉车辆使用晋嘉加油卡，油卡由车管员统一保存管理。2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应在出车前提前做好加油工作，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。3禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。4驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并在小票上记录加油车辆车号，将小票交给车管员，车管员做好各车辆加油记录，月底与加油对账单核对。5车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。6油卡充值流程四、车辆维修、保养管理（一）公司车辆维修实行统一管理，坚持确保行车安全和节约的原则，定点维修、保养，统一结算，维修选点由综合管理部确定。（二）车辆的日常维护由专职驾驶员负责，每5000公里进行一次保养（奔驰车每10000公里进行一次保养），车管员做好相应保养信息记录。（三）驾驶员发现车辆有故障、损坏时，应立即报告车管员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计维修费用等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。（四）公司车辆在外地行驶出现故障时，应先到修理厂检查，确定维修项目和费用后，立即报告综合管理部，待公司同意后安排维修。回公司后由驾驶员写出故障详细经过，提供修理厂修理凭证，综合管理部审核后报销费用。（五）车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，符合维修标准的在修理结算单上签名，并将维修专用单据和