01-【管理制度】-13 -公司车辆管理使用制度.docx

公司车辆管理使用制度一、车辆管理公司所属车辆的日常调度、使用、维修、保养、油料配备以及及驾驶员的考勤、人事及常规管理，统一由行政人事部负责；公司车辆原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应该经副总经理或总经理批准；车辆年检、清洁、停放及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理；二、车辆使用车辆使用应遵循“下级服从上级、一般服从重点”的原则。公司车辆使用实行派车单制度，司机见单出车，无单出车视为个人行为，使用者按正常用车费用的2倍缴纳车费，另外对驾驶员每次处以100元罚款；(一)车辆派遣由行政人事部安排，公司各业务部门负责协助监督管理，及时将车辆使用的相关情况向行政人事部通报。(二)公司领导公务用车，行政人事部必须予以保证。(三)各部门市内公务用车除迎送客户、提存大数额现金或其他紧急业务外，一般不予派车。(四)各部门因公务省内他市出差，在保证公司市内公务用车的前提下，可酌情安排车辆，遇紧急、突发情况，由主管副总以上申请，报公司副总经理以上领导审批后，派遣车辆。(五)员工公务外出应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、公交线路等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用车辆。(六)公司每天（星期日除外）安排值班车辆，除公司领导同时用车或特殊情况外，一般情况下，公司值班车不予外派，以保证公司正常业务工作需要。(七)外单位因公借车或节假日公务用车，应从严掌握，由公司领导酌情处理，出市的须经总经理批准，视情况派遣。三、派车程序(一)凡公务用车，用车部门需事先与行政人事部联系，具体做法是：用车部门须提前1天（不能提前的应尽早）到行政人事部登记预约；用车部门对车辆使用负责；公司公务活动，行政人事部应根据公司正常工作需要，提前妥善安排。(二)车辆派遣由行政人事部专人负责。负责人不在，由其他指派人员批准。四、车辆保养、维修、加油管理(一)实行平时维护、出车前检查、按照应需定点保养制度；司机要注意车辆的保养与检查，要保持车辆整洁、车况良好(二)严格修车审批制度。坚持先请示、后修车购件的原则，首先由司机提出修车申请，建议修车计划。经行政人事部复核，报主管副总经理批准后方可实施。（三）实行定点修车。车辆维修由行政人事部联系指定修车点并由财务统一结帐，其他人有建议权。车辆维修需提前报告，帐目做到一次一结。（四）从严控制车辆物品配备标准。确因工作需要配置的物品，由司机提出申请，报主管副总经理审批。（五）车辆加油实行定点统一结帐办法。各车辆历次加油记录、回执应妥善保管，每月15日、30日由人事行政部依据出车单据核实，不实部分的费用由驾驶员自理。五、司机守则(一)工作态度端正，服从领导，听从调度，坚守工作岗位，积极主动完成上级交办的各项工作任务。工作时间不准喝酒、赌博等。(二)遵守交通法规，文明驾驶，安全守纪，保障不违章不出事故。(三)爱护车辆，规范保养，车况良好，运行正常。(四)严格遵守交通守则，加强自身安全意识，(五)遵守保密工作规定，有关公司机密事项和领导活动不得随意泄露。(六)非经领导批准，不准出私车或私自出车，一经查实，在实际费用基础上处以2倍罚款。(七)遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。不得擅自处理。(八)严格执行考勤制度，有事提前请假，不得无故缺勤。无故缺勤者，一律按旷工处理。（九）司机上班时间不出车，必须在车上或公司办公区域内待命，临时有事离开必须向部门主管请假。（十）车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；除公司应需安排外，车辆不准在外面（包括自己家）过夜，违者第一次批评教育并罚款；第二次起每次加倍处罚；车辆附件一切误失均由司机负责，如失窃车辆，司机须负一定赔偿（根据车辆的价值和影响而定）。六、《用车申请单》各用车部门填写用车单后，经行政人事部安排并由驾驶员负责统计、保管，行政人事部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。七、本制度由颁发之日起生效。自生效日起，原相关制度自动失效。八、本制度最终解释权归行政人事部，如有修正，将以其他文书形式颁布。九、以上规定生效日期：XXXX年XX月XX日。