02-【私车管理】-01-私车公用的管理规定.doc

关于公司私车公用的管理规定总则为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。本规定适用于所有公司私车公用的车辆。本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。条件及审批程序具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用；对本公司有特殊贡献人员；在本公司担任特殊职务人员；确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。费用报销规定按规定程序报经批准且同时符合以下条件者：类别区域单月油补/元相关要求A类当月未上满26天，按实际出勤天数给予报销。B类每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。每月过路过桥费凭发票实报实销。已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。法律责任及其他私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。附则第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。第十三条本暂行规定自年月日起试行。******有限公司年月日私车公用申请表申请人填写申请区域申请人姓名申请时间使用时间车辆种类车牌号码每月油补标准过路过桥费报销标准是否已签协议使用目的车辆保险情况人身保险情况申请人本人签字：人事行政留存备案：公司副总审批意见：总经理审批意见：后附：1、车辆保险、人员保险正本复印件；2、《私车公用协议》私车公用协议甲方（公司）：乙方（车主）：甲方根据公司私车公用管理规定相关要求，特制订如下私车公用条款：一、甲方根据需要，同意将（车主）品牌车（车牌号码为）用于公务使用。、二、私车公用期间，乙方每月可按区域享受甲方区域元油费补贴标准（当月未上够26天全勤，按实际出勤天数核算油补），凭发票额度内予以实报实销。同时每月过路过桥费凭发票实报实销。三、乙方享受油费补贴待遇后，将不再报销其工作所在地县市内出差的下县费用、出租车票或其他公交车票。四、乙方的车辆在用于私车公用前必须向车辆所在地车管部门办理好强制保险和任意保险，同时，办理一切车辆保险所需支出由乙方承担。五、因私车公用而发生的交通责任事故，甲方不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由乙方自理。六、有以下情况可以解除协议；1、乙方从甲方离职之日起，此协议将自动终止，乙方将不再享受以上协议中所涉及的补贴。2、乙方未按甲方私车公用管理规定执行的，甲方有权终止此协议。七、其他未尽事项，由双方协商处理并另订附件条款八、本协议一式两份，协议双方各执一份。甲方签字：乙方签字：甲方盖章：身份证号码：签订日期：签订日期：公司私车公用费用报销汇总表区域月日期起点终点每日起止里程单程/往返过路费金额随车业务姓名1234568911121314151617181920212223