02-【私车管理】-02-私车公用管理制度(试行).docx

PAGE\*MERGEFORMAT3私车公用管理制度（试行）为规范私车公用行为，加强私车公用的管理，提高工作效率，降低公司运营成本，特制定本制度。本制度中所指私车公用是指因工作需要，在无公车调派或经批准的特殊情况下，由公司职工自愿驾驶私人车辆外出办理公司公务活动的行为。综合办负责私车车辆登记备案工作，公司职工用于外出办理公务的私人车辆，必须提供在有效期限内的私车车辆行驶证、私车驾驶人驾驶证复印件至综合办登记备案。职工私车仅限用于海口市行政辖区范围内开展调研、出差、巡查、参加会议等各项公务活动。经批准使用私车外出办理公务活动的职工可享受公司私车公用补贴。私车公用实行“钉钉”办公软件电子化审批和管理，综合部负责私车公用行为的申请登记、使用记录统计、发放补贴等各项工作。当无公车调派情况下，各部门私人车辆使用经部门负责人（无部门负责人的由部门分管负责人审批）审批同意并确定私车使用者及使用车辆报登记确认后，可作为私车公用审批记录。因特殊情况下私车公用未批先用的，需于私车公用业务办结后三个工作日内补办私车公用审批程序。逾期未补办的，公司不予发放私车公用补贴。私车公用审批流程及审批权限参照公车管理制度执行。部门负责人使用私车外出办理公务的，报部门分管负责人审批。私车外出办理公务时，车辆使用者应做好里程数记录，以便核对统计和发放补贴。私车外出办理公务结束后，应于三个工作日内将里程数报备至各部门登记留底。未在规定时间内报备或私车外出公务行驶里程数无法确定的，则按照电子地图提供的起止地点间距离最短的地理信息数据予以核算私车公用补贴。私车外出用于公务活动时按审批中确定的起始点与目的地之间往返公里数计算私车公用补贴。各部门每月将私车公用审批单电子件导出进行核对统计并制表，交各部门分管负责人签字确认，由综合办进行汇总并制表，经综合办分管负责人签字确认，作为发放私车公用补贴依据。私车用于公务活动时，公司给予燃油、车辆磨损、停车等费用补贴，补贴标准为每100公里补贴15升（95号）汽油。私车公用补贴每月以燃油充值方式发放至个人持有的燃油IC卡中。当私车公用车辆因公业务累计达到行驶里程5000公里时，由公司安排到指定地点免费更换一次该车机油和机油滤清器；当因公业务累计行驶里程达到10000公里时，由公司安排到指定地点免费更换一次机油、机油滤清器和空气滤清器，同时该车因公业务累计行驶里程数清零。私车用于公务外出时，私车驾驶人员必须严格遵守国家、省、市车辆管理和交通法规，因车辆未满足国家交通法规定能正常行驶上路的条件，或违反交通法规导致的罚款、驾驶证扣分等情况造成的一切损失（如事故处理费、车辆维修费等）由驾驶人员自行负担。公司不承担享受私车公用补贴人员车辆任何原因的失窃、毁损风险。本制度由综合办负责解释。本制度自颁布之日起执行，原有已发布的有关车辆使用管理规定以本制度为准。