02-【私车管理】-06-私车公用费用补贴管理办法.doc

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1财务办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向行政申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》。4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由总经理批准。4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报行政部审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5..1私车公用费用补助标准明细：部门姓名补贴原则销售部李建1.《私车公用申请及行驶记录表》登记明确2.补贴标准：1元/公里，按实际公里数的50%进行补贴。工程部宋建文1.《私车公用申请及行驶记录表》登记明确2.补贴标准：1元/公里，按实际公里数进行补贴，最高限额元，超出部分不予以补贴。郭洪文1.《私车公用申请及行驶记录表》登记明确2.补贴标准：1元/公里，按实际公里数进行补贴，最高限额元，超出部分不予以补贴。6、关于私车公用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。总经理审批：私车公用申请及行驶记录表驾驶人：车牌号：部门：时间：年月日序号私车公用申请（审核）报销审核备注申请日期办理事项起始行政部审核终止实际里程行政部审核公里数公里数123456合计总经理：财务部：部门审核：申请人：注：1、员工的私车公用申请和费用审核由行政、财务审核2、费用报销流程：①此表由部门、办公室审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报行政部审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。