02-【私车管理】-07-私车公用费用补贴管理办法.doc

关于下发《有限公司私车公用管理办法》的通知公司各部门：为更好地适应企业发展变化的需要，进一步解决员工用车问题，提高办事效率，确保公司工作正常有序开展。经研究决定，在公司办公用车无法调遣或其他特定情况下，允许特定员工采取私车公用方式，开展正常的业务活动。为了便于审批管理及规范补贴渠道，特制定《有限公司私车公用管理办法》，现下发给你们，请认真组织学习，遵照执行。特此通知。总经办二〇XX年七月十九日私车公用管理办法为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。第一条适用范围（一）本办法的实行适用范围仅限于杭州富春江冶炼有限公司有驾驶执照且被正式聘用员工。（二）公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定人员，暂定财务部融资岗位人员适用本办法。第二条管理原则私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。第三条申请程序（一）因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它特定情况下，用车人可以申请私车公用。（二）私车公用都应填写《私车公用（费用补贴）申请单》提前申请，列明用车人员、去向、车牌号等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导审签，并报总经理核准，私车公用申请单详见“附件1”。第四条费用报销标准（一）私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，并按/公里实行补贴，另据当日发票同时报销过路、过桥费等。(二)如相关人员在富阳市范围内进行私车公用，按照来、回30元/趟*次数计算。第五条费用补贴报销流程用车人填写《私车公用（费用补贴）申请单》→报部门主管签字审核→门卫在《私车公用（费用补贴）申请单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车人将《私车公用（费用补贴）申请单》在月底前交财务副总审签→总经办于每月月底统计后报总经理核准→财务在下月发放相关费用补贴。第六条其他规定本办法执行后，私车公用员工必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，在用车期间，出车前均应保证车辆的正常使用。车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任，公司不予承担；因违章操作而引起的任何事故，均由驾驶人自负全部责任与损失。第七条本办法由总经办起草，经总经理批准后发布施行，总经办对该条款负有解释权，修改时亦同。第八条本办法自年月日起实行。附件1：有限公司私车公用（费用补贴）申请表样表一用车人部门车牌号事由去向市区范围趟地址用车时间出发时间：年月日时分返回时间：年月日时分行驶里程公里燃油费元路桥费元其他：申请：审核：审签：核准：有限公司私车公用（费用补贴）申请表样表二用车人所在部门事由去向富阳市区趟车牌号码具体地址：时间出发时间：年月日时行驶里程公里返回时间：年月日时费用燃油费元其他路桥费元申请：审核：审签：核准：