03-新员工入职管理规定.doc

管理部新员工入职管理规定=1\*Arabic1目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。=2\*Arabic2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。=3\*Arabic3入职工作流程3.1入职前入职前职责分工：3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项:3.1.1.1将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人；3.1.1.2将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人；3.1.1.3将《员工面试评估表》移交人事手续办理人；3.1.2行政部办理事项：根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；3.1.3人事手续办理人办理事项:根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项：结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；协助新员工填写《履历表》；检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；3.2.1.2新员工办理事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；填写《履历表》；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。3.2.2入职手续审核确认：总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；3.2.2.2与审核通过的新员工签署《薪资确认单》；3.2.2.3与新员工签署《劳动合同》；3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）；3.2.2.5为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作；3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。3.2.3部门报到3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.3.2到岗部门需办理事项：由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工：3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项：准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库；向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；3.3.2新员工入职培训：人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。3.3.3入职满月跟进：按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）新员工入职手续办理清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位请在报到前确认下列项目：序号项目完成情况负责人签字备注1员工面试评估表2体检证明3员工履历表4电子简历5学历证和学位证及复印件6职称证及复印件71寸免冠照片4张8原单位离职证明9签《入职承诺书》10签《薪资确认单》11签署《劳动合同》12开《新员工报到通知