15-新员工入职服务操作细则.xls

新员工入职服务操作细则序号业务内容部门/岗位相关表单/数据控制要点及指标录用准备阶段1安排拟录用人员体检。招聘专员《职位申请表》面试完成2确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记表》，并与拟录用员工沟通确认。《录用通知书》《新员工登记表》《体检费用报销程序》收到体检报告合格后入职准备阶段3在KM系统上启动入职准备告知流程：①招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。②奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流程中。③用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申请流程]等。④E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。招聘专员《新员工入职服务准备告知流程》Offer发送当日4将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系及薪酬福利处员工关系专员。移交文档：《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等Offer发送当日5提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。员工关系专员《录用通知书》-6对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。组织发展专员《职位申请表》-7①接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。员工关系专员《录用通知书》、《应聘申请表》、《体检报告》、《离职报告》、《学历证明》、《身份证》、《工资证明》按时报到入职当日②向新员工发送《新员工入职欢迎信》《入职欢迎信》、《入职手续清单》、《新员工入职须知》入职上午③与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡）《劳动合同》入职上午④通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领取电脑、领取宿舍钥匙等事项。电话通知入职上午⑤按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。《新员工登记表》入职上午⑥向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。当日《入职人员清单》入职上午8午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。用人部门饭卡入职上午9①带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等；②带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户；③带领新员工领取宿舍钥匙等。电脑、域用户,钥匙入职下午10E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给新员工。E-HR顾问E-HR帐号、E－learning帐号、域帐号入职下午11组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。组织发展专员KM《任命公告》一个工作日