16-新员工入职流程工作标准.docx

公司新员工入职流程工作标准工作流程工作标准办理入职通知新员工入职的时间及需要提供的相关资料.协助新员工填写《人事资料卡》，为其办理胸卡、发放办公用品等。组织入职面谈、内容包括：介绍部门及岗位、工资待遇、试用期限、入职培训计划、直接上级经理等。协同部门经理为新员工安排工位、电脑等，完成交接。签订劳动合同员工办理入职手续后，将与公司签订劳动合同，一般员工的合同期限为1年；经理级以上的合同期限为2年；公司接收的应届毕业生的合同期限为3-5年。根据具体情况，重要岗位及涉及商业机密的岗位，还需签订《竞业限制协议》和《保密协议》。员工签字后，人力资源部将劳动合同提交总经理签章后生效，公司与员工各执一份。安排新员工入职培训按照公司制定的新员工培训计划，为新员工安排培训，培训内容包括：企业文化培训课程、职业化培训课程及读书计划，人力资源部负责指导、监管及协调。新员工的上级经理进行培训效果的评估，并填写《新员工岗前培训评估及反馈表》，将结果应用到新员工的转正、定级、岗位迁调及再培训上岗。选定职业指导人员。转入档案关系根据需要，人力资源部将为员工办理档案关系转入手续，开具《同意调入函》，由员工交给关系所在单位。由员工本人携带相关关系及原单位开具的《同意调出函》到人力资源部办理档案关系转入手续。人力资源部办妥后将回执交由员工转交原档案管理单位。办理或转入社会保险人力资源部向员工本人发放《关于办理社会保险的通知》，并让其签字确认。未参加社会保险的员工，需将照片、户口本及身份证复印件交人力资源部，领取《社会保险个人信息登记表》，人力资源部负责合算其保险费用，并于当月25日前办理增加手续。已参加社会保险的员工，需将社会保险关系转移证明和医疗保险手册交人力资源部，人力资源部负责填写相关报表，并于当月23日前办理增加手续。追踪入职后工作情况人力资源部负责定期与员工及所属部门负责人沟通新员工的工作情况，并提供相应的支持。员工职业发展指导人力资源部与所属部门对员工的个人发展需求进行初步的了解，并根据当前岗位安排做出指导。