04-新员工入职手续清单管理.xlsx

人力资源管理工具——招聘选拔及配置新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况）温馨提示：1.表格右侧设置好的执行状态请不要删除；2.执行状态符号的填入只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；3.如果增添手续项目，请在相应流程中（报到前、报到中及报到后三项）第一行与最后一行之间插入行，而不能随意插入行，否则会影响手续完备情况的智能显示结果，增添行数之后，执行状态单元格仍然含自动功能；4.如果减少手续项目，直接删除整行数据即可，但不要删除各流程的第一行以及以下执行状态设置所在行。说明：此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况，并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入职工作，并确保手续完备、各项工作高效有序开展。（所列手续事项仅供参考，企业可根据实际需求进行增减，具体见右侧说明。）姓名部门职务入职日期年月日直接上司员工编码入职流程项目手续内容清单负责部门责任人执行状态签字备注√已办理报到前信息整理及材料准备□个人简历、个人技能清单、岗位说明书、协议及相关资料HR√▲办理中物品准备□所需要发放的物品、办公用品等行政√×未办理工位准备□座位、电脑行政√通知到位□电话通知及注意事项明确HR√手续完备不完备原因：报到中确立劳动关系□签订劳动合同及保密协议，社保手续确立HR√□签订薪资确认单HR√员工信息入档□填写员工信息表、档案表、银行信息HR√□提交个人身份证、学历证、照片等HR√□提交担保证明HR×资料及物品领取□工作证、考勤卡、饭卡行政√□办公用品行政√□学习资料：制度、员工手册等行政√办公权限获取□领取OA办公系统权限行政√□开通邮箱行政√□领取其它办公网络账号行政√环境熟悉□认识入职引导人并明确入职注意事项入职部门√□熟悉公司环境入职部门√□熟悉本部门入职部门√□熟悉个人办公场所（座位、电话、电脑等）入职部门√□初步熟悉其他部门入职部门√手续不完备不完备原因：报到后部门培训□部门人员熟悉及深层次交流入职部门√□部门岗位职责、制度与流程入职部门√□新员工岗位职责、关键工作指标要求入职部门√□认识相关部门人员入职部门√公司培训□公司制度与流程行政√□公司文化企业文化部√□相关技能培训相关部门√培训评估□入职引导人及部门负责人评估入职部门√□HR评估HR√手续完备不完备原因：入职人员签字HR相关人员签字手续完备日期备注：1.流程分为报到前、报到中、报到后，如果各项目前后日期相差比较大的，可在备注中说明；2.未完备手续但并非原则性问题的，请予以说明并由相关负责人签字确认。