130 -员工手册 (4).doc

PAGEIIPAGEII员工手册2014年版《员工手册》使用说明一、根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法规，制定本手册。二、本手册包括：总论、员工行为守则、公司基本制度和附则四大部分。三、本手册旨在对公司所有员工日常工作行为进行规范指导。四、本手册适用于公司所有员工，包括兼职和实习人员，作为所有员工工作行为指导工具书。员工工作中遇到不解问题，请与人力资源部联系。第一章总论第一节公司介绍本公司是家媒体综合体态的广告公司，包括了DM报纸、微信订阅号、网站、户外媒体等项目。第二节公司管理形式公司日常工作实行由高级管理层负责的垂直管理方式，高级管理层由总经理进行任免。第三节部门工作与职责描述一、行政部门工作职责与内容制定人力资源、办公室管理方案和规章制度制定公司行政部门预算及时对公司管理、人员结构上的不足提出调整建议管理公司日常性事务接待（一）行政部——人力资源部工作内容：公司职位核准职级级别核定薪酬福利制度核定招聘/解聘劳动合同签订员工培训绩效考核员工发展手册编制(二)行政部——财务部工作内容：公司资金管理税务审计日常财务管理会计核算预算监控（三）行政部——办公室工作内容：办公室日常管理物资保管宿舍/生活管理考勤合同监管保管对外接待司机派车管理二、业务部工作职责综述：1、负责公司产品的销售及推广；2、根据市场营销计划，完成部门销售指标；3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围；4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析；5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务；6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。三、设计部工作职责综述：制定年度VI视觉方案；根据业务发展，负责制定最终确认的VI标准样式与应用；所有对外发放物料和自有平台的LOGO和VI标准样式的统一平面呈现；自有媒体的板式、logo、图片、商家广告设计；LOGO和VI衍生品的设计方向，样式，材质的挑选；广告图片的最终筛选，美化和应用；第二章员工行为守则第一节员工行为守则相关制度1、员工必须遵守本企业的一切规章制度。2、员工在代表公司的各项活动中，必须维护公司荣誉和利益。3、上班礼仪“三要”：一要注重个人仪表；二要亲切礼貌，主动和同事问好，经常保持笑容；三要体现职业素养，在公司遇见上司或访客点头打招呼，和上司或访客同行时，要走在其后方，走廊上，超越前人而行时请说“对不起”。4、保持良好的工作态度，提高工作效率，自觉做到“三不要”：不要背后议论他人和公司事务；不要与公司内的非必要涉及公司机密的人员和公司外的人员谈论公司机密；不要翻阅自己权限范围之外的文件。5、体现良好的道德品质，工作积极主动，乐于接受任务和帮助他人，而不说：“这不是我的事”；信守承诺，应允之事要按时完成，不能按时完成需提前解释和沟通；勇于认错，勇于承担责任并改正错误。6、养成良好的工作习惯，上班开启电脑时需同时打开员工邮箱并及时处理工作邮件，每天按时提交工作周报；遵守活动及会议时间，提前入座，不要中途私自离席或早退。7、尊重他人，在办公室打电话或交谈要简洁轻声；不准利用办公室电话拔打私人电话，接听私人电话要在办公区域外。8、办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代清楚去向，并保持电话畅通；接待来访、业务洽谈要在会议室内进行。9、遵守公司纪律，工作时间不准阅读与本职工作无关的书刊报纸、玩电脑游戏、看电影、网上购物以及浏览微博等与工作无关的网上资料；工作时间外出时，须按有关规定办理外出手续。第三章公司基本制度第一节人力资源制度一、聘用管理（一）招聘准则本公司所需员工，一律本着公平、公正的原则面向社会公开招聘。本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于本职务工作为原则，但特殊需要时不在此限。新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门总监统筹计划呈行政总监和总经理，由行政总监协同财务主管作财务预算，根据公司计划商定招聘计划，总经理批准后由行政总监承办。（二）招聘方式有效利用网上招聘、大专院校的校园招聘及相关人员介绍等方式，尽量节省公司开支。发布招聘信息时要依据岗位说明书说明征聘的岗位、人数、职责及所需的资格条件。（三）招聘流程：招聘员工的部门在确认并无内部岗位调整的可能性后，向行政总监递交《人员招聘申请表》（邮件形式）。行政总监详细审核申请岗位是否符合年度招聘计划等事项，报总经理批准后，进行招聘；由行政总监在网上发布招聘信息（招聘信息由申请部门负责编写）可在《人员招聘申请表》中列清所需岗位的相关信息。行政总监收取简历，初步筛选后提交申请部门总监；部门总监筛选后（三日之内）通知行政总监需要面试的人员；行政总监安排面试时间并通知应聘者；由申请部门总监、申请岗位直接主管和行政总监共同对应聘人员进行初试，若为总监级别需要总经理复试。由部门总监